留学存档证明材料_留学存档证明材料是什么

留学存档证明材料_留学存档证明材料是什么

大家好，我是小编，今天我要和大家分享一下关于留学存档证明材料的问题。为了让大家更容易理解，我将这个问题进行了归纳整理，现在就一起来看看吧。

文章目录列表:

1.留学生的档案放哪里
2.留学回国人员证明申请材料清单
3.英国留学申请所需证明材料
4.上海留学生落户回国证明材料清单
5.出国留学申请如何开设证明材料

留学生的档案放哪里

留学生档案可以存放在学校，人才中心或者留学服务中心。户口档案留校，有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。留学生，是指在母国以外进行留学的学生，现在泛指留居外国学习或者研究的学生。留学服务中心存档提交材料如下：

1、存档人本人身份证复印件1份；

2、护照个人信息页（即有照片页）的复印件1份；

3、前往留学所在国有效期内的学生签证页复印件1份；

4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）；

5、已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：

（1）国（境）外院校“学生证”复印件1份；

（2）如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”复印件1份；

6、国内高中毕业生需提供“高中毕业证书复印件（盖章页）”一份；

7、若有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份。

法律依据：

《高等学校档案管理办法》 第四条 国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

留学回国人员证明申请材料清单

以下是留学回国人员证明申请所需的材料清单。

证件照片

一张二寸彩色证件照片。

学位证书和成绩单

在国外获得的所有学位证书或高等教育文凭正本原件及复印件；需认证学位的完整、正式成绩单原件及复印件；国外研究学位获得者，需提供学校开具的官方证明信原件及复印件，证明信内容涉及学习起止日期，研究方向，所授予学位等信息。

证明信和翻译件

需认证的国外证书和成绩单或研究证明的中文翻译件原件(须经正规翻译机构(公司)进行翻译，个人翻译无效)。

护照和签证记录

申请者留学期间所有护照（含所有留学期间的签证记录及出入境记录）原件及复印件。

留学回国人员证明

中国驻外使（领）馆开具的《留学回国人员证明》原件及复印件。

高等教育文凭

出国前最后高等教育文凭原件及复印件。

英国留学申请所需证明材料

英国留学申请材料

1、申请表(University Application Form)

一般情况下，每所英国大学官网都会提供申请表下载，申请表需填写的主要内容为申请人的个人信息、申请专业和学科等。

2、两封推荐信(Reference/Letter of Recommendation)

推荐信中至少有一封由自己学校的老师撰写，以推荐学术能力为主;也可让班主任写一封，以推荐人品性格为主。

如有工作经验，由工作单位提供推荐信更佳，因为英国人很注重工作经历。一定要在推荐信里提供推荐人正确的工作单位的联系电话、邮箱、职务和地址。

3、个人陈述(Personal Statement)

英国留学个人陈述非常重要，内容一般包括：个人学习、工作经历、特长爱好和优缺点等等，陈述中可以突出学术成绩、获奖、担任班干部等经历、活动组织能力、团队合作精神等等。

一般，英国大学招生官都会通过个人陈述了解申请人的入学动机和学习能力。

4、学历证明：毕业证/学位证/在读证明(Graduation/StudyCertificate)

如果申请人已经毕业，需要提供毕业证和学位证;如果还在读，则需要提供在读证明，并且要加盖学校的章。

如果是邮寄材料，最好是封入信封由学校在封口盖章。

5、成绩单(Transcript)

成绩单一般由学校教务处开具，并需要学校教务处盖章。中文成绩单需要经过翻译后方可提交，最好是交由指定的、正规的翻译机构翻译。

6、英语能力证明，如雅思成绩(IELTS)等

英国绝大多数高校都需要申请人提供雅思成绩以证明其语言能力，有些学校明确表示也可提供托福成绩等其他英语能力证明。

一般情况下，申请人可先不提供雅思成绩，便可获得学校有条件offer，雅思成绩可日后再补，换取无条件offer。

每个学校的不同专业都会有自己的特别要求，如果需要了解各大学更为详细的申请要求，可以通过留学志愿参考系统按照自己的院校背景和成绩情况查询一下过往的申请的成功案例。

留学志愿参考系统如下：

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在留学志愿参考系统中我们会看到自己院系的师哥师姐们都去了哪些学校，具体申请了哪些专业，他们都考了多少的语言成绩，用了哪个留学中介等信息。

查询如下图：

上海留学生落户回国证明材料清单

上海留学生落户是需要回国证明的。留学生人员需要提供以下材料：

教育部认证书

教育部出具的《国外学历学位认证书》复印件

毕业证书、成绩单

国（境）外毕业证书、成绩单；属于进修人员的提供国（境）外进修证明（须附具有资质的翻译机构的翻译件）、《留学回国人员证明》和国内硕士研究生及以上学历学位证书或副高级及以上职称证书复印件

国内学历学位证书

出国（境）留学前国内获得的相应的最高学历学位证书；出国（境）前系在职人员的，提供原工作单位同意调出或已离职证明；在国（境）外有工作经历的，提供工作单位劳动合同、税单或机构负责人签字的工作证明（须附具有资质的翻译机构的翻译件）复印件

护照、签证及出入境记录

护照、签证及所有出入境记录、居民户口簿和身份证

落户地址证明

在沪落户地址证明

婚姻状况证明

婚姻状况证明

子女出生证明

子女出生证明及合法生育的证明

档案接收单位同意接收证明

在沪档案接收单位出具的同意接收证明

社保和个人所得税证明

在本市正常缴纳社会保险和个人所得税的证明

其他必要证明材料

其它必要的证明材料

出国留学申请如何开设证明材料

　　在出国留学申请中，各种成绩单、在读证明/毕业证、学位证等等都是是同学们申请海外大学的一个条件，下面86我就和大家一起来了解它们的作用分别是什么，应该去哪开，什么时候去开，以及如何开具这些材料等内容。

　 作用

　成绩单是展示申请者之前的学习水平、能力、背景和成果，也是学校判断留学生是否符合其入学要求的重要凭证。通过成绩单可以看出申请人是否具备所申请专业所要求的一些前提课程及其背景，以及学校非常看重的GPA。美国研究生和博士的申请要求申请人必须具备本科学位。对于已经毕业且拿到毕业证学位证的申请人来说，只需提供毕业证和学位证即可，但是有一部分申请人在申请学校的时候还没有毕业，还没有拿到学位，那么这时需要由学生出具在读证明表明申请人目前还是在读的学生，毕业后就可以拿到毕业证、学位证，这样就符合美国硕士和博士申请对于申请人必须具备本科学位的要求了。

　 办理机构

　我国大学的成绩单，在读证明/毕业证、学位证一般由教务处，学院或者档案馆开具成绩单。 具体以所在学校要求为准。

　 如何开具

　针对学生目前所拥有的学位及其修读方式的不同，材料开具的类型分为以下几种：

　(1)统招本科在读学生：针对本科大三在读的学生，一般申请的是次年的秋季的硕士和博士，需要开具本科期间前三年的中英文成绩单(如截止日期较晚，学生已经拥有了大四上的成绩，则可以开具三年半的成绩单)，毕业离校之前办理四年完整的成绩单带到美国院校。

　(2)统招本科毕业的学生：针对本科毕业的学生，需要开具本科四年的中英文成绩单;学生拿到中文毕业证学位证后，进行复印，同时拿着翻译好的英文毕业证学位证明根据自己学校的规定到相应机构进行盖章。

　(3)统招研究生在读学生：针对研究生在读的学生，请参考((2)本科毕业的学生)开具本科中英文成绩单。同时开具研究生阶段已经完成课程的中英文成绩单和研究生阶段的中英文在读证明。

　(4)统招研究生毕业的学生：针对研究生毕业的学生，请参考((2)本科毕业的学生)开具本科中英文成绩单，同时开具整个研究生阶段的所有的中英文成绩单;学生获得研究生阶段的毕业证和学位证后，要复印原件，同时带着翻译好的英文毕业证和学位证根据自己学校的规定到相应机构进行盖章。

　(5)双学位的学生：针对双学位的学生，如果学生申请的专业和自己修读的第二专业没有多大关系，申请人则可以选择性的提供或者不提供第二专业的学术材料，但是第一学位的学术材料是一定要提供的;如果学生申请的专业和自己修读的第二专业更加相近，则第一和第二学位的学术材料都需要提供。

　(6)海外项目的学生：针对有些申请人本身本科四年就是在中国以外的国家读的，申请人则需要要求自己所在的国外院校直接提供成绩单学位证给所申请的美国院校;对于本科读的是2+2项目及其类型的国内外合作办学项目，申请者需要同时开具国内和国外两个学校的成绩单，在读证明/毕业证学位证。

　(7)专接本/专升本的学生：对于专接本/专升本的申请者，学生需要开具在专科期间和本科期间的中英文成绩单;专科期间的毕业证中英文，及其本科期间的在读证明中英文(在读生)或者毕业证学位证中英文(毕业生)。

　 开具时间

　开具时间一般在申请当年的9月份，如学生申请时是大三的学生，则需要在大四一开学，也就是9月份就去找相应机构进行开具。

　 开具的数量

　成绩单开具的数量是申请学校的数量的1.5倍。之所以准备这么多成绩单，第一，有的学校成绩单需要邮寄两份;第二，申请季时，学校因为忙碌，导致学生的材料丢失，不得不让学生重新邮寄材料;第三签证季和入学时，学生仍然需要提供自己的成绩单等材料，宁多勿少。在读证明/毕业证学位证开具的数量是申请学校的1.5倍，原因参考成绩单开具数量。

　 注意须知

　我们介绍了成绩单开具的类型和注意点，下面给大家说一下成绩单办理的须知：

　* 请提前询问学校相关部门是否有英文成绩单，中英文在读证明/毕业证学位证;

　* 没有英文的成绩单，在读证明/毕业证学位的，此时需要学生自己翻译成绩单;

　*中英文成绩单，在读证明/毕业证学位证均需盖公章;

　*中英文成绩单，在读证明/毕业证学位都需要提交给国外学校;

　*中英文成绩单，在读证明/毕业证学位需用胶水密封在学校的信封里;

　*密封好以后，需要在信封的封口处，骑缝盖学校的公章;

　* 如果学校的成绩单上是以优良中差来评判的，请学校提供评判的分数区间;

　* 某些学校对于学生自己翻译的成绩单不予以盖章，此时需要学生到公证处做成绩单公章，学校才予以盖章;

　*有些国外的大学会针对国际生申请的专业要求做成绩认证，此时学生要在学校指定的机构做成绩单认证，认证完后，该机构直接会把认证报告寄到所学生指定的学校。

好了，今天关于“留学存档证明材料”的话题就讲到这里了。希望大家能够通过我的介绍对“留学存档证明材料”有更全面、深入的认识，并且能够在今后的实践中更好地运用所学知识。

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