留学材料归档_留学材料归档什么意思

留学材料归档_留学材料归档什么意思

下面，我将为大家展开关于留学材料归档的讨论，希望我的回答能够解决大家的疑问。现在，让我们开始聊一聊留学材料归档的问题。

文章目录列表:

1.留学回国人员档案如何建立
2.留学学历认证要放入档案吗?
3.留学生档案在自己手里怎么办
4.办理出国留学利用学籍档案
5.如何获得留学存档的办理结果及相应证明或材料？
6.确定归档范围的原则

留学回国人员档案如何建立

留学回国人员档案建立：

归国留学生的档案都会留在留学服务中心保管。　　

一、前往留学生服务中心，并由留学生服务中心开具调档函，再通过调档函将原档案提交到留学生服务中心，按照调档函办理流程办理调档手续。留学生服务中心的工作人员会打开档案，将国外学位学历认证书那张红章白纸的放到档案里。

一般来说，在进行档案办理时可以去档案所在地把档案密封带到留服做短期存档。当然进行存档是需要费用的，存档费20元/月，同时需要自己保存好《委托管理人事档案合同书》别丢了。　　

二、在找到工作，进行就业后，就需要从留学生服务中心调取档案，就需要持“委托管理人事档案合同书”、录用单位接收证明和调档通知单以及原交费收据等到留学人员档案室结清档案管理费并办理调档手续。

留学学历认证要放入档案吗?

留学学历认证要放入档案。

向教育部申请学历认证，拿到学历认证报告、带上毕业证和学位证的复印件，找到国内学籍档案保管机构，把以上材料交给档案管理机构的工作人员，由工作人员审查毕业证书、学位证书原件复印件、学历报告等材料，并按照档案归档材料规定，把学历认证报告和毕业证书、学位证书复印件作为材料收集并归档。

相关资料

在国外学习超过365天，回国需要做学历认证，认证之后，国内承认学历。认证之后还需要申请报到证。申请之后才是完整的硕士学籍材料。

需要找到国内的人事档案存档机构（例如国内是全日制本科毕业之后的档案存管机构），合并档案，这样逻辑和顺序才能完美。

留学生档案在自己手里怎么办

留学生回国后，首先要到教育部留学服务中心办理国外学历学位认证，找到工作单位后，还需要办理《就业报到证》和《落户介绍信》，这时候就关系到你的档案存放了。如果在国内读的高中、本科或研究生，其他最高学历是在国外就读，需要把国内的档案存在人才中心。如果在国内是高中以下学历的话，人才一般是不接收个人存档的，具体情况需要了解各地人才中心的政策。

自持留学生档案处理方法：

1、到户口所在地的市人才中心开具接受证明，需要本人户口本，身份证，学历认证，留学归国人员证明

2、拿此接收证明到当地的留服开具报到证，除接收证明，还需携带学历认证，身份证，一寸彩照，健康状况证明

3、大约一周后拿到报到证，共两张。带上报到证，本人档案，学历认证，毕业证及翻译件，成绩单及翻译件到市人才中心建档，资料上交后需要大概一周进行审核

4、审核出来后，拿另一张报到证到市人才，他们会给你开具介绍信，拿此介绍信和报到证办理人事代理，整个建档过程就结束了。

法律依据：《中华人民共和国档案法》第二十四条　档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的，应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议，约定服务的范围、质量和技术标准等内容，并对受托方进行监督。

受托方应当建立档案服务管理制度，遵守有关安全保密规定，确保档案的安全。

办理出国留学利用学籍档案

办理出国留学利用学籍档案

　一、学籍档案利用现状

　高校学籍档案是高校档案馆的重要档案之一，它的利用价值大，利用率高。随着学籍档案利用需求的不断增长，高校学籍档案利用量逐年增加并呈现出新的特点：

　1、学籍档案利用量显著增加。据统计，2009年至2013年我国出国留学人数由22.93万人增加至41.39万人，人数增加了近一倍，并呈连年递增趋势(见表1)。这一变化直接导致中国高校档案馆学籍档案的利用量显著增加(见表2)，其中为出国留学而 ? 1 ?

　办理中英文成绩证明的在学籍档案利用中占了80%,20%为单位和个人认证学历及办理中文成绩证明。

　2、办理学籍证明的用户类型日益多样化。中国出国留学学生的层次以本科生为主，研究生为辅。虽然国外不同高校对申请出国留学的学生所提交的证明材料要求有所不同，但是在国内高校的学习成绩证明是不可缺少的主项材料。原来到高校档案馆办理出国成绩证明的学生多是毕业的大学生，而现在大三、大二的学生逐渐增多，甚至有大一的学生前来档案馆咨询相关事宜，用户类型日益多样化。

　3、办理学籍证明的时间跨度日益延长。以往每年的9?12月为申请出国的学生向国外高校递交申请材料的高峰期，毕业生 ? 2 ?

　申请者到高校档案馆集中办理中英文成绩证明及学历学位证书证明。现在随着留学人数中在校生的增加，申请秋季入学的人数仍占首位，申请春季入学的人数也逐渐增加，而且穿插着高校?2+2?和?3+1?的合作办学项目，所以，高校档案馆办理中英文学籍证明不像以往只集中在?高峰期?时间段，除了?高峰期?时间段外，档案馆平时也接待不少办理出国留学成绩证明的学生。

　4、办理出国学籍证明中存在的问题越来越多样化

　(1)用户不清楚学籍证明办理要求，办理程序较为复杂。大多数准备出国留学的学生，刚刚着手办理学籍证明时一片茫然，摸不清门道，不知到哪儿去办，如何办理，往往需要几经周折才能找到档案馆。在校生办理学籍证明通常涉及教务部门、所在院系及档案馆3个部门，程序更为复杂，用户经常需要在几个部门之间辗转多次。

　(2)国外高校对于申请者的要求各有侧重，申请者办理学籍证明时提出的要求也不尽相同。学生成绩名列前茅的希望把专业排名反映出来，绩点高的希望换算成GPA，成绩差点的希望将公选课或分数低的课程剔除在外，有补考记录的同学想按补考分数翻译，有的学生想把奖状、证书及奖学金证书翻译成英文等等。

　(3)学籍档案归档信息不全，影响学籍证明办理。如，早年手工填写的学生归档成绩中有的课程没有学时学分，有的没有毕业论文成绩;有的是归档信息不准确，比如早些年的成绩单中， ? 3 ?

　没有分出优良中差，一门课程所有人学生成绩均为合格或不合格。

　二、全方位、多角度创新实践，优质高效地办理出国学生档案证明

　2008年实施的《高等学校档案管理办法》明确规定：?高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构;加盖高校档案机构公章的档案复印件，与原件具有同等效力?。办法明确了档案归口管理及档案馆的职责，因此高校档案部门应该积极探索，创新实践，为出国学生提供优质高效服务。

　1、做好学籍档案的归档工作，为办理出国成绩证明提供基础 学籍档案形成周期长，学生从入学到毕业需要几年的时间，而且学籍信息也处于不断变化之中，比如按专业大类入学后在选专业、转专业、交换生、与国外高校合作办学等过程中，不同学生形成的材料比较分散。高校档案馆应根据学籍档案形成的规律和特点，从材料形成的源头抓起，将学籍档案的各类信息逐项检查、收集齐全，及时整理、归档入库，使收集到的学籍档案材料具有原始性、关联性、系统性，以确保学生成绩真实、可靠、完整，成为学生办理出国成绩等学籍证明的'基础依据。

　2、多部门密切配合，共同做好出国学生档案证明服务工作 出具一份完整规范的出国学生档案证明，涉及学校多个职能部门，比如由档案馆翻译完毕的学历学位证书，必须加盖学校公章;在校生的成绩尚未归档，档案馆翻译审核打印成绩之后，要 ? 4 ?

　用档案袋密封，并开出介绍信，学生去教务部盖章方能有效。因此出具完整规范的出国学生档案证明，不是高校档案部门能够独立完成的，必须要求档案馆与学校教务部、研究生院、各学院等相关职能部门相互配合，密切合作，共同完成。

　3、建立成绩翻译系统，提高学籍证明办理效率

　目前，对于出国留学成绩翻译模式，高校各有各的章法，尚未统一标准。为保证档案馆出国档案证明的统一性、规范性，高校档案馆应结合自身情况建立成绩翻译系统，最大限度地提高工作效率。总体来看，成绩翻译系统主要有三种模式：

　(1)由档案馆直接翻译制作。学生遵照学校有关规定调取到成绩单以后，交给档案馆，由档案馆负责翻译制作审核。档案馆进行基本信息和专业课程的翻译、添加、修改、审核，统一制作和审核中英文成绩和学历学位证书证明。

　(2)由学生在线翻译，档案馆负责审核。学生在线进入档案馆成绩翻译系统，自己录入姓名、学号、学院、专业等基本信息，再按照学期逐条录入课程的学时、学分及成绩信息。学生在线录入信息后，提交档案馆审核，通过后出具证明。

　(3)档案馆成绩翻译系统与教务系统接口自动翻译，档案馆审核。有条件的高校可建立统一的网络操作利用平台，在教务部和研究生院的教务管理系统中为档案馆开设用户端，档案馆可以直接登录他们的系统，共享学生学籍数据信息。只要录入学生的 ? 5 ?

　学号，就能直接导入系统中的数据，完整准确地呈现出该生的中英文对照格式的姓名、专业、学时、学分、成绩、GPA、专业排名等，实现在线自动翻译。

　4、加大档案宣传力度，规范学籍证明工作流程

　针对大多数学生档案意识薄弱，对档案利用知之甚少的现状，档案部门要多角度、多渠道进行宣传。可利用档案馆主页、宣传栏、学习园地、档案展览等形式，介绍如何翻译成绩、如何开具档案证明、毕业生与在校生办理证明程序的异同点等;还可利用新生入学教育的时机，先入为主，使新生了解档案作用及利用价值，激发他们利用档案的兴趣，使学生利用档案有的放矢。

　高校档案部门应规范学籍证明工作，尽力为学生用户提供优质服务，包括统一学籍证明格式，采用专用纸张和专用信封，专用纸张最好具有防伪水印，最后在信封口上加盖密封章等，以体现出档案证明的可靠性和严肃性。

　档案利用工作是档案工作的主题，学生学籍档案开发利用的好坏，直接关系到学校的形象及档案管理水平的高低。为了促进和规范高校出国学生档案证明工作开展，更好更快更加高质量的提供翻译服务，还需我们高校档案部门深入研究，创新实践。 ? 6 ?

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如何获得留学存档的办理结果及相应证明或材料？

教育部留学服务中心留学政务平台统一使用电子证照反馈业务办理结果，不再提供纸质材料。档案业务涉及的相关材料有：“调档通知单”“提档函”“中共党员组织关系介绍信”和出具的人事档案相关证明等。审核通过后，可登录网上服务大厅的“留学存档”栏目进入“用户中心”查看。如申请者在档案调转过程中，需要纸质版本材料作为办理依据可自行打印使用。

确定归档范围的原则

确定归档范围的原则如下：

（1）保存的外事档案，对学校和社会当前和长远具有参考价值和凭证作用。

（2）归档的涉外文件材料，必须反映学校外事管理，反映学校和境外高校、科技、生产的合作、学术交流及友好往来等涉外活动的全过程，保证其完整、准确、系统。

（3）归档的涉外文件必须遵循其自然形成的规律，保持其有机联系，体现学校涉外工作的职能和特点。

归档的主要内容

（1）归档的主要内容包括涉外工作综合管理、出境和境外来校任教、讲学、进修、访问、考察、参加国际学术会议、校际合作、科技合作、留学生工作等方面。具体范围见附件。

（2）学校人员在境外获得的证书、奖状、奖章、奖品等，归档方式可存原件或复印件、影印件。境外团体或个人赠送给学校的纪念品、礼品等，有保存价值的应归档，若不宜长久保存的，可存影印件和清单。

（3）归档的重点应是重大涉外和校际合作、科技合作、留学生工作等活动中形成的各种载体文件材料。

归档验收：

（1）由归档人员填写归档说明书，说明书放在第一盒的盒内目录之前。

（2）移交档案时交接双方必须当面检查验收，凡不符合要求者，档案部门应拒绝接收，要求限期补正。

（3）移交时填写移交目录，移交目录一式两份，双方各自持一份备查。

（4）外事档案在次年5底前归档。

出国留学档案怎么办？

近日，　准备赴海外留学，如何存放档案重要吗？答案是：非常重要！近日，就有不少学生留学归国后，因为档案存放不当造成个人档案变成死档或成为无业人员，为回国后进行国外学历认证、工作和落户等带来了诸多不便。如何才能避免这些情况发生？留学生应如何正确存放档案？昨日(10月24日)，记者就这些准留学生关心的问题进行了采访。

“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”河北省人才中心留学部主任蔡娜介绍，个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。具体来说，入职企事业单位、技术类工作的各级职称评定、部分城市落户时、退休时，都需要档案。因此，如果打算继续出国深造，千万别忘了给档案找个“家”。

蔡娜提醒留学生，档案存放应该注意以下几点：首先，档案不允许个人保管。如果现在还在自己手上，请尽快找到存档机构。同时，高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲，学校会给学生免费保存两年档案，两年期满后，如果没有有人事权的单位接收，一般来讲，学生档案就会发回原籍。值得注意的是，各地市的人才市场都是具有正规人事权的，因此可以存放毕业生档案。一般来说，把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法，优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后，档案由学校统一派送到所在区域的人才市场，学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白，不算工龄。

档案也可存放到教育部留学服务中心。如果把档案存放在留学生服务中心，需要在官网上注册和在线申请，在办理存档手续后，拼接调档通知单，把档案转到留学人员档案室。把档案转入留学人员档案室，可以通过EMS快递方式，或由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案，也可以把密封好的档案送至留学生服务中心的办公地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层。

“如果是准留学生，并有回国就业的打算，建议把档案转到留学生服务中心，这样，当你回国后，所要办理的认证手续以及就业手续，都能在留学生服务中心全部办理，比较省心省时间，尤其是今年取消了档案保管费后，就不用担心费用的问题。”蔡娜表示，不是北京户口或不打算在北京工作的留学生，也可以通过邮寄的方式，或委托人把档案转入或转出留学生服务中心，不需要亲自到北京办理。除此，还可以咨询各地的留学分中心，把档案挂靠在各地的分中心。

留学人员回国后，档案仍在国内学校或非户籍地人才市场保管的，须先将档案转至户口所在地档案保管机构，再到留学服务中心申请办理存档手续。需要存档的留学人员，既可将档案存放在留学服务中心，也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。“应届生”的身份与档案存放地无关。

好了，今天关于“留学材料归档”的话题就讲到这里了。希望大家能够通过我的介绍对“留学材料归档”有更全面、深入的认识，并且能够在今后的实践中更好地运用所学知识。

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