留学档案材料归档_留学档案材料归档要求

留学档案材料归档_留学档案材料归档要求

留学档案材料归档的今日更新不仅仅是技术上的更新，更是人们生活方式的改变。今天，我将和大家探讨关于留学档案材料归档的今日更新，让我们一起探讨它对我们生活的影响。

文章目录列表:

1.本科出国留学档案如何处理
2.高中出国留学档案怎么办
3.留学生的档案放哪里
4.出国留学档案怎么存放
5.留学归国后档案在哪里留学回国后档案在哪里

本科出国留学档案如何处理

你好，关于本科出国留学档案如何处理

1、放在留学人员服务中心，我国的留学人员服务中心只在北京设有档案管理处，因此不在北京的同学可以在网上办理存档手续。只需要将所需材料电子版发送至指定邮箱，审核通过后服务中心会将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给大家，同学们可凭此到原户籍地档案保管机构调档，并将档案寄至留学人员服务中心。

2、放在学校，国内某些学校可以为学生的档案免费保留一定年限（一般是两年），当然不是所有学校都有这项服务，同学们在毕业前一定要及时咨询好自己学校的档案处理政策。

3、档案放在学校都很稳妥，因为学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，还能提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，不过档案留校期间不计算工龄，且两年后如果没有接收单位，档案会被打回原籍。

4、返回原籍是指将档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地市级的人事局或教育局接受。通常学校不替留学生管理档案后，档案会回到原籍，如果同学们不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”，且无法计算工龄。

5、放在人才市场，人才市场一般可以同时保管户口和档案，同学们可以咨询所在地人才市场，进行托管，档案放在人才市场可以计算工龄，不过相应的会失去应届生的身份，会存在部分国家补贴、福利方面的不同。

高中出国留学档案怎么办

高中生出国留学档案一般都是放在留学人员服务中心、学校或者当地的人才市场。留学人员服务中心专门为出国留学人员保管档案。一般情况下高中生毕业生会选择把档案留到学校，每个学校都会有这项业务，但是有时间限制，一般为一到二年。具体需要的材料不同学校的具体要求不同，在超出保管年限以后档案会被打回原籍，学校不会再为其发放就业报到证。也可以选择将档案留在人才市场。

01档案的保管

有些学校，会为准备留学的本科生提供学生档案留校服务，不过一般是一至两年免费保留。如有时间限制尚未收到相关机构接收，学生档案将被送回原籍，学校不再为其发放就业报到证。

可以向学校老师咨询具体办理手续。

好处：学校具有良好的信誉，且不收取额外费用。安全度较高，学生回国后，还可作为应届毕业生参加公务员考试。

不利因素：留校只是择业期的延长，并不代表学生留校工作，即不能算工作年龄或出具人事关系证明，而且留学期间的档案是空白，学校不会填写留学期间的经验。

02人才市场

这种方法也很常见，就像我们在毕业前签订三方协议一样，把自己的档案寄到自己户籍所在的人才市场。

好处：毕业后办理就业手续比较方便。

弊端：与学校存档一样，留学期间空白档案，不算工作年限。

03留学人员服务中心

专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为以下几类留学生提供档案代管服务：

①国外大学毕业后直接出国留学（无工作经验）；

②在读期间完成国内高校的退学手续，直接出国留学人员；

③中学毕业后直接出国留学。

此外，留学生服务处还会记录留学生出国留学及在香港、澳门就读经验，填补海外学习阶段人事档案资料的空白，完善档案档案。

优势：海外留学服务中心提供境外学历认证、留学回国报告、各类人士证明及留学记录。而且存档、转档非常方便灵活。

法律依据：

《中华人民共和国居民身份证法》 第十二条 公民申请领取、换领、补领居民身份证，公安机关应当按照规定及时予以办理。公安机关应当自公民提交《居民身份证申领登记表》之日起六十日内发放居民身份证；交通不便的地区，办理时间可以适当延长，但延长的时间不得超过三十日。公民在申请领取、换领、补领居民身份证期间，急需使用居民身份证的，可以申请领取临时居民身份证，公安机关应当按照规定及时予以办理。具体办法由国务院公安部门规定。

留学生的档案放哪里

留学生档案可以存放在学校，人才中心或者留学服务中心。户口档案留校，有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。留学生，是指在母国以外进行留学的学生，现在泛指留居外国学习或者研究的学生。留学服务中心存档提交材料如下：

1、存档人本人身份证复印件1份；

2、护照个人信息页（即有照片页）的复印件1份；

3、前往留学所在国有效期内的学生签证页复印件1份；

4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）；

5、已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：

（1）国（境）外院校“学生证”复印件1份；

（2）如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”复印件1份；

6、国内高中毕业生需提供“高中毕业证书复印件（盖章页）”一份；

7、若有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份。

法律依据：

《高等学校档案管理办法》 第四条 国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

出国留学档案怎么存放

　出国留学的人数在增加，那么国内的档案该怎么保存呢？具体情况是怎么样呢?想必是不少出国人士比较关心的问题，和一起来看看出国留学档案怎么存放，欢迎阅读。

　出国留学档案怎么存放

　随着出国留学和回国人员的不断增加，个人档案如何存放问题越来越引起留学人员的关注。

　根据中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

　到教育部留学服务中心留学人员档案室办理留学存档，可登录中国( www.cscse.edu.cn )，进入“留学存档”栏目进行在线申请，将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印，携带护照、国外教育机构入学证明和已获取前往国家签证等复印件前往留学人员档案室办理。

　1、留学人员档案室服务对象

　(1)公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员;

　(2)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生

　(3)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

　(4)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

　(5)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

　(6)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

　(7)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

　(8)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

　2、档案管理提示

　① 在京院校就读的应届京外生源毕业生(不包括博士后)，毕业后直接申办出国留学者;原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者，均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。

　② 出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室，回国(或回内地后)后，只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。

　③ 申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续(具体办理程序详见“中国”中的《留学存档》栏目)。

　3、留学经历如何记录到档案中

　需提供经留学服务中心学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本;在国外(或港、澳地区)教育机构取得多个学历，但只认证了最高学历的，其他未经留学服务中心学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件、成绩单原件和中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》原件。

　4、回国如何办理调档手续

　学成回国(或回内地)后，留学存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。如存档人员已经办理工作派遣手续，但其工作单位不能接收其人事档案，存档人员可在办理相关手续后，委托留学人员档案室继续管理其档案

　出国留学人员档案如何存放?

　留学存档常见问题解答

　1、教育部留学服务中心档案室何时成立?

　根据中共中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案室，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作。

　2、留学人员档案室的服务对象包括哪些人?

　下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

　(1)公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员;

　(2)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

　(3)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

　(4)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

　(5)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

　(6)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

　(7)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

　(8)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

　3、留学人员档案室的服务内容有哪些?

　(1)提供档案管理服务;

　(2)提供人事代理服务;

　(3)接转中共党员组织关系;

　(4)办理生育服务证;

　(5)提供相关业务咨询服务。

　4、档案存放在留学人员档案室与存放在其他人才交流服务中心或街道办事处相比，有什么优势和特色?

　留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体，具备并形成了不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色，主要体现在：

　(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

　(2)留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

　①办理自费出国留学手续;

　②办理境外学历学位证书的认证;

　③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;

　④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;

　⑤为留学存档人员开具各种人事证明;

　⑥负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转;

　⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

　综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。

　5、个人能否保管档案?

　根据中共中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

　6、申请存档者已经出国学习，还能否在留学人员档案室办理存档手续?如果可以，能否委托他人代办?

　申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续(具体办理程序详见“中国”中的《留学存档》栏目)。

　7、赴香港、澳门地区学习的学生档案能否存放在留学人员档案室?

　可以存放。

　8、档案现存放在街道办事处，能否转往留学人员档案室?

　只要申请存档者系自费出国留学，其存放在街道办事处的档案可以转往留学人员档案室。

　9、办理存档手续需要出具哪些材料?

　(1)本人护照(香港、澳门地区提交港、澳通行证)的原件、复印件;

　(2)签证(香港、澳门地区提交签注)的原件、复印件;

　(3)国外教育机构(香港、澳门地区教育机构)的入学证明原件、复印件;

　(4)档案管理费(20元/月，240元/年，办理存档手续时交纳，如超过存档期限，仍决定继续存放，需办理续费手续)。

　10、如果签证(香港、澳门地区签注)尚未办理下来，能否先办理存档手续?

　可以办理。

　11、能否办理中共党员的组织关系接转?能否为预备党员办理转正手续?

　可以办理出国留学人员的党员组织关系接转，但不能为预备党员办理预备党员转正手续，不能接转留学回国人员的党员组织关系。

　12、留学期间党费如何缴纳?

　在境外和港、澳地区学习期间，中共党员暂时不交纳党费，待学成回国或从港、澳地区完成学业回内地工作后，党员组织关系转出时再补交党费。

　13、档案和户口是否能同时存放在“中心”?

　在京院校就读的应届京外生源毕业生(不包括博士后)，毕业后直接申办出国留学者、原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者、在京无合法固定住所，且就业于尚未建立集体户口的单位或自己创办企业的留学回国人员，凡档案存放在留学人员档案室的，都可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。

　14、留学经历如何记录到档案中?

　(1)需提供经“中心”学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本;

　(2)在国外(或港、澳地区)教育机构取得多个学历，但只认证了最高学历的，其他未经过“中心”学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件，成绩单原件和中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》原件;

　(3)填写《出国留学人员登记表》。

　15、留学人员档案室能否为留学存档人员办理社会保险?

　留学人员档案室目前还不能为留学存档人员办理社会保险。

　16、存档期间能否为存档人员计算工龄?

　存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

　17、留学人员档案室能否为高中未毕业或未在国内上高中的留学回国人员建立档案?

　可以帮助建立档案，但必须提供在国外高中学习期间的毕业证书原件及翻译件原件，成绩单原件;如在国内上过高中但未毕业的，需提供国内就读学校的在校证明原件及学习阶段成绩单的原件。

　18、留学存档人员在国外(或港、澳地区)学习，但尚未完成学业，其人事档案如何处理?

　留学存档人员未完成学业，不能办理国外(或港、澳地区)的学历、学位认证和工作派遣手续者，如出国前系本(专)科毕业生，并有国内毕业院校发放的派遣证，其人事档案可转往本人户籍所在地的人才服务中心。如果没有派遣证的，可与原毕业院校有关部门联系补办派遣证事宜，不能补办者，其人事档案只能转往户籍所在地的街道办事处。

　19、出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室，回国(或回内地后)后，是否还能将档案转存留学人员档案室?

　符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。

　20、学成回国(或回内地)后，留学存档人员如何办理调档手续?

　存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到证手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。如存档人员已经办理工作派遣手续，但其工作单位不能接收其人事档案，存档人员可在办理相关手续后，委托留学人员档案室继续管理其档案。

　21、我户口不在北京，但是档案目前保存在北京的人才服务机构。留学回国后，能否将档案从原来存放的人才中心，直接调到留学服务中心?

　答：不能。根据相关规定，外省市人员在北京地区用人单位工作，结束聘用关系时，其人事档案不能在北京地区范围内调转，而是将其人事档案转往户籍所在地的人才服务机构，后方可调入留学服务中心档案室。

　以上是我整理的出国留学人员怎么存档案，谢谢浏览。

留学归国后档案在哪里留学回国后档案在哪里

留学归国后档案保存方式有两种：一是人才交流服务中心或街道办事处；二是教育部留学服务中心留学人员档案室。

根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

如果留学生回国后发现档案遗失了，须档案保管机构出具遗失证明并承担遗失责任，负责补齐档案材料。然后需要进行档案不办。

去户籍所在地的街道办、人才中心、或者你的公司申请开具档案转接接收证明。重新补办的档案必须存储在相应的档案管理单位，才能正常使用。

领取到报到证后，携带登记卡、个人档案、出国留学的学历证明、毕业证等资料到人才中心建立个人档案。人才中心的工作人员会对个人资料和基本信息进行审核。

审核通过后再，携带介绍信和报道证前往人才中心办理人事代理。建党节苏，个人档案将存放在人才中心保管，以后可以根据自己的工作学习情况进行转接。

好了，今天关于“留学档案材料归档”的话题就讲到这里了。希望大家能够通过我的介绍对“留学档案材料归档”有更全面、深入的认识，并且能够在今后的实践中更好地运用所学知识。

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