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留学生服务存档流程_留学生服务存档流程图

留学生服务存档流程_留学生服务存档流程图

大家好,今天我将为大家讲解留学生服务存档流程的问题。为了让大家更好地理解这个问题,我将相关资料进行了整理,现在就让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.留学回国人员档案如何建立
2.出国留学想把档案存放在留学服务中心
3.出国留学 在北京读书的准留学生如何存放档案及户口
4.中专毕业出国了回国怎么建档
5.回国留学生的档案要怎么存放?

留学生服务存档流程_留学生服务存档流程图(图1)

留学回国人员档案如何建立

留学回国人员档案建立:

归国留学生的档案都会留在留学服务中心保管。  

一、前往留学生服务中心,并由留学生服务中心开具调档函,再通过调档函将原档案提交到留学生服务中心,按照调档函办理流程办理调档手续。留学生服务中心的工作人员会打开档案,将国外学位学历认证书那张红章白纸的放到档案里。

一般来说,在进行档案办理时可以去档案所在地把档案密封带到留服做短期存档。当然进行存档是需要费用的,存档费20元/月,同时需要自己保存好《委托管理人事档案合同书》别丢了。  

二、在找到工作,进行就业后,就需要从留学生服务中心调取档案,就需要持“委托管理人事档案合同书”、录用单位接收证明和调档通知单以及原交费收据等到留学人员档案室结清档案管理费并办理调档手续。

出国留学想把档案存放在留学服务中心

您好,留学服务中心存档对象是:1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;3、国内高中毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。(注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者,不在我处受理范围)

具体流程为:

一、注册及在线申请

二、办理存档手续(所需材料)凭“调档通知单"调档,材料如下:

(1)护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)复印件 一份;

(2)国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

(3)前往留学国家学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页)复印件一份;

(4)存档人身份证复印件一份。

三、档案转至留学人员档案室

出国留学 在北京读书的准留学生如何存放档案及户口

 

  越来越临近毕业 各种手续程序纷至而来

 其中最重要的莫过于户口、档案的放置问题了? 这其中一些入了党的留学人们还要面对党组织关系放在哪里的更bug的问题....

 刚刚跑完全部手续的人来分享一下经验

 首先 户口和档案问题。

 一、对于北京籍留学生来说,只需要按照学校就业发展指导中心的要求填写一个出国申请退出就业程序的表格,学校会默认将你的户档转回生源地。比如说我的户口和档案就转回到了户口所在地:北京市海淀区及海淀区人才服务中心。

 大家可能经常听到教育部留学服务中心的名字,这个地方又是干什么用的呢?

 下面就要说到

 二、对于非北京籍留学生来说,如果日后出国回来希望在北京继续工作,获得北京户口,那么选择将档案(如果可以户口)放在教育部留学服务中心,是再好不过得选择。放档案是很简单的流程,如果要放户口的话稍微复杂一点,下面附上去留服中心放档案的攻略供大家参考:

 (攻略来源:,进入"留学存档"栏目,点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份;

  需提交的材料: (不需要翻译offer)

 ① " 存档人员登记表 "一份-此表里面?留学类别?一律都是?长期?,无论几年;

 ② 护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份 ;最好带上原件

 ③ 国外教育机构入学证明OFFER复印件一份 ;最好带上原件

 ④ 出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者,可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份;

 ⑤ 已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份;调档时,可以没有。调户口,必须有

 ⑥ 720元档案管理费 (三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清);

 ⑦ 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,可委托他人办理。

 (3)上述条件均合格者,我处为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。

 本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。

 特别提示:

 * 本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(最好留在国内保管);

 * 办理档案续费所需材料:"存档卡"原件;

 * 办理档案退费:"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件,若发票兑奖联撕毁(或丢失),不予退费;

 * 留学存档人员所提交的申请材料的复印件,我处不予借用和退还。

 * 已办理了自费出国长期存档手续的人员,因各种原因申请办理退存手续的(不将档案放我处),需交纳相应的单项办理费。

 特别提示:* 费用收取只支持现金支付。

  3. 办理档案手续

 A. 因为只有周一到周五上午9:00-16:00办公,所以人超多。跟银行一样, 要拿号的!

  强烈建议大家早点去 ,我是九点左右去的,前面排了15个;一个同学下午去了,排了60多个。。。

 B. 拿完号,走到左手最里面,就是办档案的地方。

 然后把上面蓝色加粗的材料交给工作人员, 剩下的工作她会帮你都办好,然后到8 or 9号窗口缴费RMB 720(3年的,多退少补)

 C. 交完钱,然后再回到刚才的柜台,拿存档卡和调档函,完事。

  4.?办理户口的注意事项 (亲自问了留服的工作人员)

 A. 户口如果迁回家了,就不可能再迁回来了,即使你的签证下来了。

 B. 户口放留服仅限出国留学,回来以后对落户北京没有任何优势!关键还是看工作单位,如果单位有户口指标,即使没有出国经历,也可以有北京户口;如果单位没有指标,出国经历没有任何优势!

 C. 如果放户口,需另加RMB 720/ 3 years

 三、下面我们来探讨一下 一小拨最悲催的还要转党组织关系的同学们,你们该怎么办吧。

 1、首先,北京籍的同学们,经过我一上午的电话咨询,现在人才服务中心的党组织已经不帮忙放留学生的党组织关系了,现在党组织关系都转到户口所在地街道办事处党组织那里。听闻此消息后我给我户口所在地街道办事处打电话咨询,谁知一大妈接电话一直强调我是真正居住在这里的居民才可以转,否则就要转到我居住地街道办事处的党组织..... 我又打电话给我居住地的街道办事处党组织 他们又说还是转户口所在地那里吧.... 是不是已经听晕了?.... 所以通过我这么坑爹的经历,充分证明以前一句老话,出国留学的孩子们,大家阶段别费尽心思入某组织了!我绝不是在反....

 2、对于非北京籍的同学们,教育部留服中心有党组织关系转入服务,所以这一点比我们方便多了!!!

 大概情况就是这个样子。 档案户口等是人生很重要的材料啊!!!!

 大家一定要弄清楚毕业后它的去向,别成了没有历史的人,档案说话,代表一切哦~

 祝大家一切顺利!!!

中专毕业出国了回国怎么建档

在留学生服务中心开具建档调档函。按照调档函办理流程,办理建档调档手续即可建档。

建档流程:

1、回国后本人前往留学生服务中心,并申请在留学生服务中心开具建档调档函。

2、再通过建档调档函将中专毕业出国的原档案提交到回国后的留学生服务中心,按照调档函办理流程,办理建档调档手续即可建档。

出国前档案存放位置:

1、学校。但不是所有的学校都有这项服务,只有部分学校提供户口档案留校,基本都是免费保留一两年,需要上交的资料需要视学校情况而定。如果两年后你的档案没有单位接收,那么你的档案和户口就会打回原籍,且学校不再发放就业报到证。

2、户籍所在地人才市场。这种是也是最多学生选择的方式。

3、留学服务中心。

回国留学生的档案要怎么存放?

首先,档案不允许个人保管

如果现在还在自己手上,请尽快找到存档机构。同时,高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲,学校会给学生免费保存两年档案,两年期满后,如果没有有人事权的单位接收,一般来讲,学生档案就会发回原籍。

值得注意的是,各地市的人才市场都是具有正规人事权的,因此可以存放毕业生档案。一般来说,把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法,优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后,档案由学校统一派送到所在区域的人才市场,学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白,不算工龄。

档案也可存放到教育部留学服务中心

Step1

在线申请

1.登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn,进入“留学存档”栏目;

2.进行在线申请;

3.将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

Step2

请携带以下材料前去该处办理存档手续:

1、存档人本人身份证复印件1份;

2、护照个人信息页即有照片页的复印件1份;

3、前往美国有效期内的学生签证页复印件1份;

4、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效);

提示:

1.“录取通知书”应包含学习专业,攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;

2.如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料,如:赴美国留学,请提交I-20复印件1份;

3.请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便;

*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。

Step3

凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。

Step4

档案转至留学人员档案室(档案可由本人密封自带,或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。)

特别提示:本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

如果是准留学生,并有回国就业的打算,建议把档案转到留学生服务中心,这样,当你回国后,所要办理的认证手续以及就业手续,都能在留学生服务中心全部办理,比较省心省时间,尤其是今年取消了档案保管费后,就不用担心费用的问题。

不是北京户口或不打算在北京工作的留学生,也可以通过邮寄的方式,或委托人把档案转入或转出留学生服务中心,不需要亲自到北京办理。除此,还可以咨询各地的留学分中心,把档案挂靠在各地的分中心。

03温馨提醒

留学人员回国后,档案仍在国内学校或非户籍地人才市场保管的,须先将档案转至户口所在地档案保管机构,再到留学服务中心申请办理存档手续。

需要存档的留学人员,既可将档案存放在留学服务中心,也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。“应届生”的身份与档案存放地无关。

04一分钟了解出国留学档案存放四大方式

存放于国家教育部留学服务中心

随着我国自费留学的学生人数不断增加,教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”,专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在背景,没有任何分支机构代办留学人员存档业务。因此,百利天下留学要推荐的第一种方式便是:将档案存放于国家教育部留学服务中心!

那么,是不是任何一个赴美的人都可以将档案存放在留服呢?当然不是,留服对于存档的对象有如下要求:

1)国内高校的应届毕业生,在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。

2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员,直接赴国外攻读学位的。

3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生

4)需要注意的是,国家公派留学,或者是赴国外的访问学者,博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

留服中心的地址:

北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室

咨询电话:010-62677800

邮编:100080

对外办公时间:

周一到周五:9:00-16:00;周六,周日及国家法定节假日休息

毕业后档案存放学校(一定注意两年期限)

关于毕业后档案还能存放学校,有的学生可能表示非常困惑!毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业,学校可以为学生保留档案2年。需要注意的是,在2年之内,一定要及时回学校办理档案转移,将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位,因为两年有效期一到,学校就会按照规定把学生的档案打回原籍,很可能造成档案的丢失。

转回生源地人事部门

生源地的人事部门一般是指地级市的人事局,但是中国那么多城市,每个地方的政策也会有所不痛,比如辽宁省是辽宁省教育厅接受,而黑龙江省则是由人事厅统一接收。还有的省市要求是回到本省的高校毕业生分配办公室或者是就业指导中心,所以这就需要各位毕业生咨询家乡当地的接收单位,问清楚后再办理相关的手续。

家乡的人才市场

把档案放在家乡的人才市场是一个比较不错的选择,毕竟以后如果有什么事情,父母可以帮着处理。就算是以后回国找工作也不会麻烦,如果最终从事的是国企或者是考到公务员等等,可以让就职单位将接收档案的函直接发到家乡的人才市场调档即可!

好了,关于“留学生服务存档流程”的话题就到这里了。希望大家通过我的介绍对“留学生服务存档流程”有更全面、深入的认识,并且能够在今后的实践中更好地运用所学知识。

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标签: 留学流程

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