留学自费存档流程_留学自费存档流程图

留学自费存档流程_留学自费存档流程图

今天，我将与大家共同探讨留学自费存档流程的今日更新，希望我的介绍能为有需要的朋友提供一些参考和建议。

文章目录列表:

1.出国留学档案怎么处理
2.出国留学 在北京读书的准留学生如何存放档案及户口
3.高中毕业出国留学档案怎么办 留学生必须知道
4.自费出国留学人员的档案如何存放和管理
5.留学回国人员档案如何建立
6.出国留学生档案存储攻略

出国留学档案怎么处理

方法如下：

存放于国家教育部留学服务中心随着我国自费留学的学生人数不断增加，教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”，专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京，没有任何分支机构代办留学人员存档业务。

但是，留服对于存档的对象是有要求的，具体要求如下：1）国内高校的应届毕业生，在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。2）国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员，直接赴国外攻读学位的。3）国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生4）需要注意的是，国家公派留学，或者是赴国外的访问学者，博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

出国留学 在北京读书的准留学生如何存放档案及户口

　

　 越来越临近毕业 各种手续程序纷至而来

　其中最重要的莫过于户口、档案的放置问题了? 这其中一些入了党的留学人们还要面对党组织关系放在哪里的更bug的问题....

　刚刚跑完全部手续的人来分享一下经验

　首先 户口和档案问题。

　一、对于北京籍留学生来说，只需要按照学校就业发展指导中心的要求填写一个出国申请退出就业程序的表格，学校会默认将你的户档转回生源地。比如说我的户口和档案就转回到了户口所在地：北京市海淀区及海淀区人才服务中心。

　大家可能经常听到教育部留学服务中心的名字，这个地方又是干什么用的呢?

　下面就要说到

　二、对于非北京籍留学生来说，如果日后出国回来希望在北京继续工作，获得北京户口，那么选择将档案(如果可以户口)放在教育部留学服务中心，是再好不过得选择。放档案是很简单的流程，如果要放户口的话稍微复杂一点，下面附上去留服中心放档案的攻略供大家参考：

　(攻略来源：,进入"留学存档"栏目，点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份;

　 需提交的材料： (不需要翻译offer)

　① " 存档人员登记表 "一份-此表里面?留学类别?一律都是?长期?，无论几年;

　② 护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份 ;最好带上原件

　③ 国外教育机构入学证明OFFER复印件一份 ;最好带上原件

　④ 出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份;

　⑤ 已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份;调档时，可以没有。调户口，必须有

　⑥ 720元档案管理费 (三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清);

　⑦ 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。

　(3)上述条件均合格者，我处为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。

　本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。

　特别提示：

　* 本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(最好留在国内保管);

　* 办理档案续费所需材料："存档卡"原件;

　* 办理档案退费："存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件，若发票兑奖联撕毁(或丢失)，不予退费;

　* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。

　* 已办理了自费出国长期存档手续的人员，因各种原因申请办理退存手续的(不将档案放我处)，需交纳相应的单项办理费。

　特别提示：* 费用收取只支持现金支付。

　 3. 办理档案手续

　A. 因为只有周一到周五上午9:00-16:00办公，所以人超多。跟银行一样， 要拿号的！

　 强烈建议大家早点去 ，我是九点左右去的，前面排了15个;一个同学下午去了，排了60多个。。。

　B. 拿完号，走到左手最里面，就是办档案的地方。

　然后把上面蓝色加粗的材料交给工作人员, 剩下的工作她会帮你都办好，然后到8 or 9号窗口缴费RMB 720(3年的，多退少补)

　C. 交完钱，然后再回到刚才的柜台，拿存档卡和调档函，完事。

　 4.?办理户口的注意事项 （亲自问了留服的工作人员）

　A. 户口如果迁回家了，就不可能再迁回来了，即使你的签证下来了。

　B. 户口放留服仅限出国留学，回来以后对落户北京没有任何优势!关键还是看工作单位，如果单位有户口指标，即使没有出国经历，也可以有北京户口;如果单位没有指标，出国经历没有任何优势!

　C. 如果放户口，需另加RMB 720/ 3 years

　三、下面我们来探讨一下 一小拨最悲催的还要转党组织关系的同学们，你们该怎么办吧。

　1、首先，北京籍的同学们，经过我一上午的电话咨询，现在人才服务中心的党组织已经不帮忙放留学生的党组织关系了，现在党组织关系都转到户口所在地街道办事处党组织那里。听闻此消息后我给我户口所在地街道办事处打电话咨询，谁知一大妈接电话一直强调我是真正居住在这里的居民才可以转，否则就要转到我居住地街道办事处的党组织..... 我又打电话给我居住地的街道办事处党组织 他们又说还是转户口所在地那里吧.... 是不是已经听晕了?.... 所以通过我这么坑爹的经历，充分证明以前一句老话，出国留学的孩子们，大家阶段别费尽心思入某组织了!我绝不是在反....

　2、对于非北京籍的同学们，教育部留服中心有党组织关系转入服务，所以这一点比我们方便多了!!!

　大概情况就是这个样子。 档案户口等是人生很重要的材料啊!!!!

　大家一定要弄清楚毕业后它的去向，别成了没有历史的人，档案说话，代表一切哦~

　祝大家一切顺利!!!

高中毕业出国留学档案怎么办 留学生必须知道

对于那些出国留学的同学来说，档案如何处理是非常重要的，下面我就为大家介绍下高中毕业出国留学档案怎么办，希望能对大家有所帮助。

高中毕业出国留学档案怎么办

方式一：户口档案留校

提醒，不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要上交的材料视学校具体情况而定。

两年以后如果没有接收单位，档案户口打!回!原!籍(这是一个比较严重的问题，因为返回原籍的过程可能丢失)，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

方式二：人才市场

办理流程：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

优点：在当地就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。

这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

方式三：留学人员服务中心

它的服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

3、国内高中毕业后，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

注：国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员，均不在受理范围

建议留服的托管方式，理由如下：

1、教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

2、留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

办理自费出国留学手续;办理境外学历学位证书的认证;办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;为留学存档人员开具各种人事证明;负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

3、时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。

4、如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室(如果放在留学服务中心,要是有条件的录取通知书才行)

档案办理流程

1、注册及在线申请

2、办理存档手续(所需材料包括)

存档人本人身份证复印件1份;护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页)即有照片页的复印件1份;前往留学所在国有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页)复印件1份;

提示：(1)持电子签证入境的留学人员，请打印电子签证信1份，如：赴澳大利亚留学;

(2)如签证已过期，除提供过期的学生签证外，还须提供有效期内的“长期居留卡”复印件1份。

国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效);

提示：(1)“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;

(2)如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20复印件1份;赴澳大利亚留学，请提供COE的复印件1份;赴韩国留学，请提供韩英文对照的表格“标准入学合格书”复印件1份等;

(3)请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便;

已经在国(境)外就读者，除须提交上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：国(境)外院校“学生证”复印件1份; 如“学生证”上无证件有效期，请另提供国(境)外院校开具的“在读证明”复印件1份;

提示：如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构(公司)进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效(请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译)。

若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份;

档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。

以上材料审核无误后，留服会为学生开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至留服。后面也是凭“调档通知单"调档。

自费出国留学人员的档案如何存放和管理

自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室(以下简称“留学人员档案室”)，专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

办理手续：

1、申请存档人员，需持本人身份证、国外教育机构的入学证明(上述文件均出示原件，递交复印件;已办妥护照者还需携带护照原件和复印件)、原单位介绍信及存档费来本室办理存档手续。

2、申请存档者已经出境，可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。

3、暂未落实工作单位，或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员，需持我驻外使(领)馆教育处(组)开具的“留学回国人员证明”、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。

4、经本室审核同意后，申请存档人员(或委托代办人)需填写"存档人员登记表"，签订留学存档协议书。本室向申请人原单位出具“调档通知单”调档。

5、原单位接到调档通知后，将申请人档案和“档案转递通知单”一并转交本室。

6、经审核无误后，本室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。

留学回国人员档案如何建立

留学回国人员档案建立：

归国留学生的档案都会留在留学服务中心保管。

一、前往留学生服务中心，并由留学生服务中心开具调档函，再通过调档函将原档案提交到留学生服务中心，按照调档函办理流程办理调档手续。留学生服务中心的工作人员会打开档案，将国外学位学历认证书那张红章白纸的放到档案里。

一般来说，在进行档案办理时可以去档案所在地把档案密封带到留服做短期存档。当然进行存档是需要费用的，存档费20元/月，同时需要自己保存好《委托管理人事档案合同书》别丢了。

二、在找到工作，进行就业后，就需要从留学生服务中心调取档案，就需要持“委托管理人事档案合同书”、录用单位接收证明和调档通知单以及原交费收据等到留学人员档案室结清档案管理费并办理调档手续。

出国留学生档案存储攻略

出国前，很多同学们一直搞不懂，自己的档案该如何存放，专家为存在这个疑虑的各位同学搜集整理了相关资料：

通常来说，档案存储有两个方式，放到人才交流市场或者放到教育部留学服务中心进行存档。这里为各位同学说明的是如何把档案存储在教育部留学服务中心。

首先，申请存档的同学们需要登陆留学存档网上申请系统，进行注册。同时，需要准备长期存档所需要提交的相关材料。具体如下：

1. 存档人员登记表,?在线申请?提交后打印一份;

2. 护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供通行证末页)复印件一份;

3. 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

4. 已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;

5. 已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的?在读证明?或?学生证?复印件一份;

6. 档案保管费按年交纳：10元/ 月(从1月1日起执行);

在这里提醒各位同学：通常来说，申请存档手续的同学需要本人亲自前去留学服务中心办理。但是如果同学们确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。

接下来，教育部留学服务中心将进行材料审核，确认无误后，将为申请者?存档卡?、?调档通知单?。这时候申请存档的同学们可以凭借?调档通知单?到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。

档案调出后，可以通过两种方式进行转存，其一是由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室，其二是想办理存档的同学们亲自请将密封好的档案送达。这样同学们的档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。

留学专家特别提醒同学们要注意如下几点：

1. 准备存档的同学们须妥善保管好?存档卡?和?教育部留学服务中心收费单?原件;

2. 同学们需要办理档案退费时，提供完整的?留学服务中心收费单?原件;

3. 所提交的申请材料的复印件，留学服务中心是不能给予借用和退还的;

4. 已办理了自费出国长期存档手续的同学们，因各种原因申请办理退存手续的，需要想留学服务中心交纳单项办理服务费50元。

以上就是为大家整理的出国留学前档案存储方面的资料，希望对各位同学们有所帮助。

留学档案存放需要注意什么？

教育部留学服务中心只可以存北京学校学生的户口和档案，非北京学校只可以存档案。

长期存档

1、存档对象：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。

2、办理流程

(1) 完成在线申请：请登录中国留学网 ,进入留学存档栏目，点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份；

(2) 需提交的材料：

① "存档人员登记表"一份；

② 护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份；

③ 国外教育机构入学证明OFFER复印件一份；

④ 出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份；

⑤ 已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份；

⑥ 720元档案管理费(三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清)；

⑦ 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。

(3)上述条件均合格者，我处为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。

本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。

特别提示：

* 本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(最好留在国内保管)；

* 办理档案续费所需材料："存档卡"原件；

* 办理档案退费："存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件，若发票兑奖联撕毁(或丢失)，不予退费；

* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。

3、留学回国人员办理档案转出手续流程(出国前档案存放在我处者)

(1)须做国境外学历学位认证；

(2)办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常驻户口者，不用办理落户手续)；

(3)赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理，故无须提交回国工作就业报到证。

(4)办理完毕以上手续，方可办理档案转出。

4、档案转出时须提交的材料

(1) 接收单位或人才中心开具的调档函原件；

(2) “存档卡"或"委托管理人事档案合同书”原件(需要办理退费手续者，须凭缴费发票原件)；

(3) 国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件)；

(4) 回国工作就业报到证原件一份；

(5)其它的留学证明材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，需要提交未作认证的学位证书翻译件，并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章)；

(6)填写完成"出国留学人员登记表"，并打印一份；

(7)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。需携带：被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。

特别提示：

* 留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心的，必须将户口一并迁出 。具体户口迁出手续请点击此处查询；

* 党员党组织关系一并转出；

* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。

好了，关于“留学自费存档流程”的话题就到这里了。希望大家通过我的介绍对“留学自费存档流程”有更全面、深入的认识，并且能够在今后的实践中更好地运用所学知识。

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