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留学学校档案保管_留学学校档案保管多久

留学学校档案保管_留学学校档案保管多久

您好,很高兴能为您介绍一下留学学校档案保管的相关问题。我希望我的回答能够给您带来一些启示和帮助。

文章目录列表:

1.留学生的档案放哪里
2.高中出国留学档案怎么办
3.毕业出国留学,档案存放在哪里?
4.高中读国际学校,学籍档案怎么办
5.档案管理:留学生的求学工作必备

留学学校档案保管_留学学校档案保管多久(图1)

留学生的档案放哪里

法律分析:可以存放在学校,人才中心或者留学服务中心。

法律依据:《普通高等学校档案管理办法》

第五条 各高等学校应在校(院)长统一领导下做好档案工作,确定一名校(院)长分管,并根据学校的实际情况,建立综合档案室或档案馆。综合档案室的建制应按学校规模确定。凡全日制在校生规模三千人以上为副处级,三千人以下为正科级,由校(院)长办公室领导。档案馆为系处级建制,由校(院)长直接领导。高等学校设立档案馆须经主管部门批准,并报所在地档案行政管理部门备案。应具备以下条件:(一)建校历史悠久,一般应在五十年以上;(二)学校规模大,全日制在校生规模为五千人以上;(三)已集中保管的档案、资料在三万卷(长度三百米)以上;(四)具备符合要求的档案库房和管理设备。第六条 高等学校档案馆属事业单位档案馆。它既是学校档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供利用该校档案的科学文化事业机构。第七条 高校档案部门的基本任务如下:(一)贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作;(二)制订该校关于档案工作的规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况;(三)负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料;(四)开展档案的开放或利用工作;(五)负责编辑档案参考资料,编制检索工具,积极开发档案信息资源;(六)参加档案信息工作的整体化建设,开展多方面协作,进行档案信息交流;(七)负责对全校档案工作人员的业务培训;(八)开展档案宣传工作和利用者教育活动;(九)开展档案学术研究和交流活动。

高中出国留学档案怎么办

高中生出国留学档案一般都是放在留学人员服务中心、学校或者当地的人才市场。留学人员服务中心专门为出国留学人员保管档案。一般情况下高中生毕业生会选择把档案留到学校,每个学校都会有这项业务,但是有时间限制,一般为一到二年。具体需要的材料不同学校的具体要求不同,在超出保管年限以后档案会被打回原籍,学校不会再为其发放就业报到证。也可以选择将档案留在人才市场。

01档案的保管

有些学校,会为准备留学的本科生提供学生档案留校服务,不过一般是一至两年免费保留。如有时间限制尚未收到相关机构接收,学生档案将被送回原籍,学校不再为其发放就业报到证。

可以向学校老师咨询具体办理手续。

好处:学校具有良好的信誉,且不收取额外费用。安全度较高,学生回国后,还可作为应届毕业生参加公务员考试。

不利因素:留校只是择业期的延长,并不代表学生留校工作,即不能算工作年龄或出具人事关系证明,而且留学期间的档案是空白,学校不会填写留学期间的经验。

02人才市场

这种方法也很常见,就像我们在毕业前签订三方协议一样,把自己的档案寄到自己户籍所在的人才市场。

好处:毕业后办理就业手续比较方便。

弊端:与学校存档一样,留学期间空白档案,不算工作年限。

03留学人员服务中心

专门为出国留学人员提供服务的机构,主要为以下几类留学生提供档案代管服务:

①国外大学毕业后直接出国留学(无工作经验);

②在读期间完成国内高校的退学手续,直接出国留学人员;

③中学毕业后直接出国留学。

此外,留学生服务处还会记录留学生出国留学及在香港、澳门就读经验,填补海外学习阶段人事档案资料的空白,完善档案档案。

优势:海外留学服务中心提供境外学历认证、留学回国报告、各类人士证明及留学记录。而且存档、转档非常方便灵活。

法律依据

《中华人民共和国居民身份证法》 第十二条 公民申请领取、换领、补领居民身份证,公安机关应当按照规定及时予以办理。公安机关应当自公民提交《居民身份证申领登记表》之日起六十日内发放居民身份证;交通不便的地区,办理时间可以适当延长,但延长的时间不得超过三十日。公民在申请领取、换领、补领居民身份证期间,急需使用居民身份证的,可以申请领取临时居民身份证,公安机关应当按照规定及时予以办理。具体办法由国务院公安部门规定。

毕业出国留学,档案存放在哪里?

出国留学的档案应该放在学校保管;返回原籍;人才市场;服务中心保管档案等等。

学校保管

有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),新加坡读研一般也就是1年多。如果学校愿意保管,那么等你毕业后回学校办理也可以的。但是不是每个学校都有这项服务,具体要准备的材料也要根据学校的要求来。所以,学生在毕业前要提前咨询好学校的户口和档案处理政策。保留年限到了后如果没有接收单位,档案就要打回原籍,而返回原籍就有可能导致档案丢失,学校也不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位聘用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

返回原籍

如果学校不愿意保管学生档案,那么毕业生的档案就要迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。

人才市场

如果不想把户口放回原籍,想把户口和档案都放在当地的人才市场,可以咨询各地的人才市场,进行托管。人才市场是可以同时保管户口和档案的,不过流程比较繁琐,可以自行查询各地人才市场官网。

高中读国际学校,学籍档案怎么办

高中读国际学校,学籍档案的处理办法:学校保管,返回原籍,人才市场把档案连同户口一起放到当地的人才中心(人才市场),留学服务中心。

1、学校保管。有一部分学校可以免费保管一年到两年的档案。不过,也不一定所有的院校都可以档案留校的。建议同学们离开学校前咨询一下学校,是否可以档案存放。

2、返回原籍。档案转到你户口所在地的人才交流中心,或者生源地所在地级市的人事局或者教育局接收。

3、人才市场把档案连同户口一起放到当地的人才中心(人才市场)。人才市场是正规的人事部门,是有保管档案的权力的。留学生归国后可通过毕业证来证明自己应届生及留学生的身份。所以留学生优待和福利基本上都会拿到,也不会因为档案存放地有任何差异。

4、留学服务中心。留学服务中心是教育部直属事业单位,主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。

留学服务中心服务对象主要有:

1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历)。

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

3、国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

档案管理:留学生的求学工作必备

从高中开始,档案就伴随着我们的学习和工作。如果你是留学生,那么档案管理就更加重要。本文将为你介绍档案管理的相关知识,帮助你更好地管理自己的档案。

留校管理

如果你选择留学,可以选择将户口档案留校,通常学校会免费为你保留两年。两年后如果没有接收单位,档案将被打回原籍,这时你需要凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

人才交流中心

你也可以选择将档案托管在人才交流中心,手续简便,也计算工龄。不过,这种方式存在一些缺点。

教育部留学服务中心

为了更好地管理档案,教育部留学服务中心为你提供了一个选择。作为教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,他们可以为你代为管理档案。留学存档作为留学服务工作的一部分,与其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,使你无需到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。

国外存档

如果你已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

专业管理机构

综上所述,要想妥善管理档案还是送至专业的管理机构比较靠谱。档案管理费一般为1年240元,也就是一个月20元。

好了,今天关于“留学学校档案保管”的话题就讲到这里了。希望大家能够通过我的介绍对“留学学校档案保管”有更全面、深入的认识,并且能够在今后的实践中更好地运用所学知识。

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