留学机构邮寄材料要求_留学机构邮寄材料要求是什么

好久不见了，今天我想和大家探讨一下关于“留学机构邮寄材料要求”的话题。如果你对这个领域还不太熟悉，那么这篇文章就是为你准备的，让我们一起来探索其中的奥秘吧。

文章目录列表:

出国留学成绩单如何邮寄到美国？如何装袋？具体地址怎么写？

1、出国留学成绩单可以通过国内的特快专递邮寄到美国。

2、使用就读学校的普通信封装袋即可，密封后务必加盖学校教务部门的骑缝章。

3、具体地址就按照学校官网公布的申请材料接收地址书写，最好书写中英文并注明申请学校提供的联系电话。

4、通常材料寄出一周左右即可收到，可以发邮件或电话咨询学校是否收到成绩单。

如何往美国寄送留学申请材料?

美国这边比较背广泛使用的寄送媒介有USPS,UPS,FeDex(FeDexGround),DHL

如果从国内邮寄EMS，就是蓝色背景有个刘翔在跨栏的那个，到了这边都会直接由USPS接收投递。我不知道国内有没有DHL，但是DHL他们会把贴有中文字迹的包裹直接交给我们，想必国内应该有对应的门店吧。

国内发便宜的“挂号信”10天半个月USPS还是能投递到的。我父亲给我邮寄过一些钢笔毛笔，国内的硬币邮票，家人的照片之类的，能够收到，但是不建议这样做。多花点钱，快捷方便。

USPS可以看成是“美国邮政”。一般的信件或者小邮包相对于其他的稍微便宜一点。不过他们在美国国内也提供一天就送到的那种业务，只是超级贵。

UPS,FeDex,DHL等就如同国内的各种快递公司，不过按照我在学校邮件收发室打工将近两年的经验，UPS，FeDex，DHL的邮件丢失率和事故率要远远小于USPS。

如果作为单个人邮寄材料你可能感觉不到，但是我一周4天在那上班，成天USPS来找包裹的电话或者包裹损坏，邮单破损导致包裹到了这里却死活看不清人名被退回去的事情时有发生。我和收发室的同事每天早上去市中心的USPS（邮局）去取信件和包裹，他们后面的工作人员根本不管你包裹里是什么，一股到往地上一倒，往我们的小货车里一推就算完事了。是不是漏了一两个掉在地上，上去就是一脚直接踢进去。如果里面是个电子设备或者珍贵的东西，呵呵。。。

其他的公司也有类似情况，只是要少一些。

多说一句，我在学校打工扫包裹那会，经常看到国内的同胞寄来的申请我们学校的材料。实在忍不住要提醒大家！请务必仔细认真一点!

写错人名，写错地址的事情时有发生。比方说，我们学校的招生办公室是在图书馆的7楼。而图书馆的地址是126ParkAve.加上一句AdmissionsOffice“招生办公室”或者哪怕就Admission那么一个词或者7楼也好呀。我们图书馆上到校长办公室，下到国际留学生办公室，财务室，国际关系办公室二十多个部门，只写一个图书馆的地址实在是让我们很难办呀。好多好多人都干脆只写一个图书馆的地址，收件人姓名也没写，我们这边该投递给谁呢？！

我们老板说:"像这样只写一个地址的申请人是对自己未来的不负责任，很遗憾只能退回去了。”

老板每天会提前10-15分钟回家，我稍微晚一点，每天下班前我都会从这些被退回去的邮件中找出拼音拼写的看着像中国人的邮件，如果有电话的我会把电话打过去和正在睡梦中的中国人核实一下是不是要投递到招生办公室招生官那里。有的人骂着娘地接我的电话，有的人拿我当骗子，有的人还是很感激的。凌晨5点我理解，但是也许我这挨几顿骂，多打几个电话就能帮助某些人顺利完成出国留学的梦想呢。。。

所以提醒，邮寄材料的时候，适当做一些调查，不要只是简单把网站上看到的地址贴上去就完事了。提前和招生办公室邮件联系一下，简单问一句，也许就会起到很大作用！

我也在其他地方放出我的邮箱，帮助即将来美国的同胞解答学习、生活、文化、等方面的问题。欢迎看到这篇回答，有来美国留学但是对这里的情况不甚了解的朋友给我发邮件，我会在确定的情况下尽量解答。

我的邮箱(这个是专门拿来帮助解答的邮箱，不是我平时工作用的，2-3天查一次)

zerghuman@163.com

另外我在写一篇比较长的博文，把我来美国三年来从入学到毕业到工作的见闻，有意义值得思考的事情写了下来。总是看到有人问，要不要去美国留学之类的问题。我想与其千篇一律地列个优劣的列表不如让你们读一读我们最底层的留学生所见，所闻，所想。也许会对“美国留学”有新的认识。

出国留学需要寄送什么材料

在国内办理自费出国留学手续需要经过五个环节，即：取得国外学校录取材料→所在单位同意→省教育厅审核→公安部门申办护照→使、领馆申办签证→（出国准备）

（一）、备好国外学校录取材料及其它相关材料（国外学校录取材料的翻译复制、办理去向国所需的公证件如毕业证书和身份证等、按使、领馆要求出具卫生防疫部门的体检材料）。

（二）、向所在单位申请并开始办理有关手续（在校生向所在学校办理学藉和交费等手续；在职人员向所在单位办理离职和经济关系等手续；无业人员向所在街道、人才中心等单位办理有关手续）。

（三）、到省教育厅进行自费留学资格审核（带户口簿、身份证及国外学校入学通知书去省教育厅领购留学申请表、审核表和有关资料；按要求填写有关表格，并备齐所有材料；将符合要求的表格和应备材料送交省教育厅候审；按规定时间凭身份证去省教育厅领取审核证明信）。

（四）、到市公安局申办护照（带户口簿、或身份证或所在单位同意出国函件，去市公安局出入境管理处领取《应私出境申请表》或《出境人员申请审查表》；填写有关表格并签章；去市公安局出入境管理处递交有关表格并带齐jw109表、四张二寸黑白照片和有关材料的原件、翻译件、复印件；领取护照）。

（五）、去大使馆申办签证（按不同国家的具体要求备齐如护照、照片、入学通知书、经济担保书、学历证书、成绩单、个人履历书等材料）。

（六）、出国准备（换汇；购票；出境）。

出国留学不是要寄一些材料什么的吗？申请研究生也需要吗？

1.成绩单：首先说说成绩单的规格，成绩单需要有中文版和英文版。如果学校有自己的中英文成绩单模版(比如清华、北大、人大)，就一定要用学校的，如果学校没有，可以自己在网上找到成绩单的模版。此外，成绩单一定要比申请的学校数量多出5-10份，因为有些学校会要求将两份成绩单分别寄送院系和研究生院两个地方。成绩单经常是需要寄送的材料，但这两年随着无纸化办公和环保意识的提倡，不少学校在网申过程中要求学生将成绩单扫描上传，而不要再邮寄。这样一来，既降低了学生邮寄的成本，也加快了审理的速度。

2.存款证明：这是一份申请过程中家长最为关心，而也往往是家长最容易搞不明白的材料。我们先来看看百度百科上的定义："存款证明业务是指银行为存款人出具证明，证明存款人在前某个时点的存款余额或某个时期的存款发生额，和证明存款人在我行有在以后某个时点前不可动用的存款余额。"这里，最重要的是最后一句"证明存款人在我行有在以后某个时点前不可动用的存款余额"，它不同于我们平常的存折或存单。开存款证明应注意以下几项：必需是中英文对照，特别是存款人姓名，要有英文拼音;开具额度一般是50万人民币，可以存在父母名下，也可以存在学生名下;存款证明要一次开够份数，至少要是申请学校的份数，因为银行一般不会重复给开;存款证明一般由申请前一年的11月份冻结到来年的5月份即可，冻结时间不可太长，也不能太短。另外，存款证明往往需要伴随学校要求国际学生填写的一个资金情况的表格一起寄送给学校。有些学校是要求学生在申请时就要寄送过去的，有些则是要求先不寄送，如果学校同意录取，再要求寄送的。

3.申请文书：申请文书包括简历、推荐信和个人陈述。一般情况下，简历和个人陈述都是在线上提交的，不需要寄送。但也有些学校的网申系统并不能上传简历和个人陈述，这就需要申请人按照学校的要求寄送到学校去了，在寄送的简历和个人陈述中，最好能够在页眉处标出自己的出生日期或者学校分配的申请ID，以防止和别的学生的文件搞混。推荐信有两种方法提交，一种是推荐人写好后邮寄给学校;另一种则是现在大多数学校鼓励使用的，也是我鼓励的一种方法，网推。即申请人申请时留下推荐人信息和****，学校会发邮件邀请推荐人进行网上推荐。

4.护照首页：不少学校在申请时会询问学生是不是需要学校提供用来签证的I-20表格，如果学生需要，大多数学校会要求学生提供护照的首页的复印件。所以同学需要在开始申请时就把护照办好，以备不时之需。不过护照首页的复印件一般不需要寄送，通常是在网申时上传扫描件或者传真给学校。

5.标准化考试成绩：GRE/GMAT/TOEFL这样的成绩是需要向考试机构申请，由考试机构(比如ETS)直接送分给学校的。学校并不要求申请者在邮寄材料时邮寄这些成绩单，但根据我的经验，送分往往需要2周以上，有时甚至出现很长时间送不到分的情况。如果寄送材料时把考试成绩的复印件随其他材料一起寄过去，学校会先参考成绩单复印件开始审理材料，这样会加快审理速度。不过，只有学校收到考试机构送出的官方成绩单时，才可能发放正式录取。

以上就是我们在申请时常需要寄送的材料。但看到这里，同学们的疑问并为完全解答，还迷茫于到底哪些寄送哪些不寄送。归根到底，每所学校要求寄送的材料和规格都会有差别，无法用统一的标准来说明。申请者必需仔细阅读所申请院系和学校的申请指南，严格按照申请指南中的步骤和规格来准备材料，确保万无一失。

国家公派留学人员报到证明可以邮寄吗

针对国家公派留学人员报到证明是否能够邮寄，根据在不同国家的中国大使馆的规定，有不同的要求：澳大利亚

根据中华人民共和国驻澳大利亚大使馆教育处的规定，国家公派留学人员报到程序如下：

在首都地区、南澳州、西澳州、北领地访学的国家公派留学人员，以及全澳的中国科学院公派人员，可以直接抵达留学单位，并在10日内向驻澳大利亚大使馆教育处报到。

留学人员开通本地电话和银行账户后，下载并填写《国家公派留学人员报到登记表》，核对无误后，保存为本人姓名-公派报到.xls，发送到eduau@edu-australia.org。

所需材料如下：

1. 《国家公派留学人员报到证明》原件和正面复印件

2. 《国家留学基金资助出国留学资格证书》中文版原件和复印件

（中科院人员提供“录取指标通知书”）

3. 《国家公派留学人员报到登记表》打印件（须粘贴本人照片并在下方签字）

4. 护照照片页复印件

5. 护照入境章页复印件（用于确认抵澳日期，没有入境章时，提供出境章页复印件）

6. 准签信首页复印件（信头印有“VISA ｇｒａｎｔ NOTICE”）

邮寄到下列地址：

Education Office (公派报到)

6 Dalman Crescent, O’Malley

ACT 2606

收到报到材料后，5个工作日内为留学人员办理报到手续。

为避免邮寄丢失，请在寄送前复印报到证和资助证书留存，建议使用澳洲邮局提供的Express Post B4预付费信封寄送。

注： 如果公派留学人员变更通讯地址、电话号码等联系信息，请及时发邮件通知，以确保联系畅通。

根据中华人民共和国驻美国大使馆教育处的规定，国家公派留学人员报到程序如下：

登录纽约中国留学服务中心网站进行网上“注册”，然后点击“国家公派生”专栏，进入《国家公派留学人员服务系统》，在线填写《国家公派留学人员报到登记表》，提交后打印此表并签字。

所需材料如下

1、本人已签字的《国家公派留学人员报到信息表》原件；

2、“国家公派留学人员报到证明”原件或中国科学院出国（境）留学人员报到证原件；

3、国家留学基金委留学资格证书原件（中文，红头文件）或中国科学院录取指标通知书原件；

4、护照照片页及签证页复印件；

5、I-94（出入境登记卡）打印件

6、本次来美留学签证表（I-20表或DS-2019表）复印件。

邮寄到下列地址（请在信封外注明：公派报到登记）：?

（分管人员姓名）?

EDUCATIONAL AFFAIRS OFFICE OF CHINESE EMBASSY?

3505 INTERNATIONAL PLACE, N.W.

WASHINGTON, D.C. 20008

U.S.A

报到审核通过后，管理系统会自动反馈给本人。如报到材料寄出20天后仍未收到报到审核通过反馈信息，请到快件公司或邮局查询材料是否寄到。

根据中华人民共和国驻英国大使馆教育处的规定，国家公派留学人员报到程序如下：

1、填写《留学人员报到登记表》

公派留学人员来英留学，可直接抵达在英留学目的地，并应尽快通过驻英使馆教育处网站，办理报到登记手续。请按照网上指南填写报到登记的各项栏目；完成注册当日即可打印出《留学人员报到登记表》（不需要等30天）。公派留学人员在英期间联系办法（手机、电子邮件、住址等）如有变动，应及时登录登记系统更新相应信息，以保证与各负责老师保持联系。

2、填写《国家公派留学人员约期汇款申请表》

公派留学人员抵英后，应从速办理银行开户手续。关于办理银行开户手续我们介绍两种方式，其一：采用中国银行推出的“金色年华”项目，于出国前，在中国境内的中国银行当地营业处，办理开户手续，持相关材料抵英国后，在中国银行伦敦分行等地的营业网店办理激活手续后即可使用；其二：抵英后，可在当地的中国银行的营业所，或当地的英国的银行，直接办理开户手续，一般中国银行免收开户手续费。

完成上述开户手续后，请立即填写《国家公派留学人员约期汇款申请表》，该约期汇款申请表是教育处、组为您汇款的重要凭证，请认真填写，并与银行核对信息，确保准确无误。

所需资料如下（不要分开邮寄）：

（1）《留学人员报到登记表》（此表当日即可打印）1份, 并在该表右上侧空白处贴本人近期免冠照片（可与护照相片相同）；

（2）《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件及复印件各1份；

（3）《公派留学人员报到证明》（须填写完整）原件及复印件各1份；

（4）《国家公派留学人员约期汇款申请表》原件1份；

（5）英方邀请函件复印件1份（原件为办理出国手续时使用的函件）；

（6）本人护照身份页（即带有本人照片及护照签发机关公章页）、签证页和入出境页复印件1份；

备注：公派留学人员如系改派到英，请同时提交改派函原件及复印件；如系特殊项目资助，请同时提交相关项目的批复函件原件及复印件；

3、 教育处各人员收到公派留学人员的报到材料后，将从速审核相关材料；完成审核手续后，将在公派留学人员抵英后第4个月起，按月将奖学金生活费直接汇入公派留学人员个人账户，一般汇款时间为每月上旬。

4、关于缴纳Bench Fee事宜。按照英方要求，部分公派访问学者需交纳Bench Fee。具体支付办法如下：

（1）教育处根据公派留学人员提交的英方邀请信进行审核后，确认是否需要缴纳Bench Fee。留学人员在英方大学或研究所完成登记注册后，英方需（3个月内）出具征收Bench Fee的账单(INVOICE)，该账单上须注明：留学人员的姓名(用汉语拼音全称，不要用缩写)、收费项目、金额及期限。

（2）关于Bench Fee的支付标准：凡进修期限在12个月以上的人员，教育处为其支付Bench Fee最高限额为1000英镑，进修期间仅限支付一次；进修期限6个月以上，12个月以下的人员，教育处为其支付Bench Fee最高限额为500英镑。

（3）上述Bench Fee 账单 (INVOICE) 通常公派访问学者所在的大学财务部门或学者本人，直接邮寄至教育处会计巩春红女士，收信人及地址：Ms. Chunhong Gong, 50 Portland Place, London W1B 1NQ。教育处审核通过后，以支票形式，向学校直接支付上述费用，不再通知留学人员本人。

5、关于缴纳学费事宜。按照留学基金委和教育部财务司的文件规定，教育处将为部分公派研究生支付学费（包括University Fee和 College Fee，不含其它费用）。请这部分公派研究生在完成所在英方大学的报到注册手续后，通知大学财务部门出具缴纳学费的账单（INVOICE），该账单必须注明：留学人员的姓名(用汉语拼音全称，不要用缩写)、收费项目、金额、期限。通常该学费账单（INVOICE）由大学的财务部门或由本人，邮寄至管片负责人员处（请查询收信人和地址）；教育处审核后，以支票形式，向学校财务部门直接支付相关费用。

6、公派留学人员报到后，有关您的报到材料审核情况，可随时在教育处登记系统中追踪查询；蓝色三角形是：收到材料，正在审核；**三角形标志是：已完成审核；；红色三角形是：材料不齐，原因请在说明栏中查询，并请尽快补齐材料即可。

根据中华人民共和国驻荷兰大使馆教育处的规定，国家公派留学人员报到程序如下：

1、请填写公派留学人员电子报到表（点击下载），并发送至教育处邮箱：report@nl-edu.org。请使用此表格提交信息，不要试图更改表格设置。该表核心信息将直接上传中国工商银行阿姆斯特丹分行进行奖学金发放。

注意事项：

（1）请不要使用苹果电脑软件填写报到表。

（2）荷兰政府互换奖学金项目留学人员及资助期限为1个月的高级研究学者不需要填写电子报到表，只需邮寄下述第二步中相关材料便可。

（3）派遣开始日期即为“国家公派留学人员报到证书”上面的赴荷兰日期。

（4）奖学金类别：凡是国家建设高水平大学项目的博士生（含联合培养和攻读学位）都选择“高水平”，其他同学请选择“普通”。

（5）若就读学校或研究机构并未在公派报道表单中列出，选择“其他”，并在邮件中附上学校或机构的中英文全称，及学校或机构的地址信息。

（6）居留卡号和电话为选填项目。

（7）报到表请以附件形式发送，邮件主题和附件名称统一设为“公派生报到：派遣开始日期+姓名”。

所需资料如下（不要分开邮寄）：

（1）国家公派留学人员报到证明（原件）

（2）国家留学基金资助出国留学资格证书（中文原件）

（3）IBAN银行账号、户名（请写在“国家公派留学人员报到证明”上）

（4）护照首页复印件

（5）保险单复印件

注意事项：

（1）邮寄地址：

Education Section

Antonie Duyckstraat 132

2582 TR Den Haag

（2）教育处推荐使用挂号信邮寄，以防止文件丢失，也便于查询。以上文件请务必保留扫描件。

（3）由于在荷办理银行卡、保险等花费时间较长，请将上述材料备齐后一次性寄来，不必赶在10天内办理报到手续。但是，为了确保大家及时领取到奖学金，请尽快完成报到，否则可能影响奖学金发放。

（4）完成上述报到手续后，您将会在下次奖学金发放（即您抵达荷兰第4个月初）前夕收到确认邮件。由于系统邮箱的原因，即使没有收到确认邮件，如果您能够收到教育处发放的奖学金，也说明您的报到手续已经完成。如果您在抵达荷兰四个月后，没有按期收到奖学金，请及时联系。由于报到材料众多，在此之前，教育处无法提供邮寄材料收到与否的查询。

2、登陆CSC平台填写相关信息。

英国留学申请所需证明材料

英国留学申请材料

1、申请表(University Application Form)

一般情况下，每所英国大学官网都会提供申请表下载，申请表需填写的主要内容为申请人的个人信息、申请专业和学科等。

2、两封推荐信(Reference/Letter of Recommendation)

推荐信中至少有一封由自己学校的老师撰写，以推荐学术能力为主;也可让班主任写一封，以推荐人品性格为主。

如有工作经验，由工作单位提供推荐信更佳，因为英国人很注重工作经历。一定要在推荐信里提供推荐人正确的工作单位的联系电话、邮箱、职务和地址。

3、个人陈述(Personal Statement)

英国留学个人陈述非常重要，内容一般包括：个人学习、工作经历、特长爱好和优缺点等等，陈述中可以突出学术成绩、获奖、担任班干部等经历、活动组织能力、团队合作精神等等。

一般，英国大学招生官都会通过个人陈述了解申请人的入学动机和学习能力。

4、学历证明：毕业证/学位证/在读证明(Graduation/StudyCertificate)

如果申请人已经毕业，需要提供毕业证和学位证;如果还在读，则需要提供在读证明，并且要加盖学校的章。

如果是邮寄材料，最好是封入信封由学校在封口盖章。

5、成绩单(Transcript)

成绩单一般由学校教务处开具，并需要学校教务处盖章。中文成绩单需要经过翻译后方可提交，最好是交由指定的、正规的翻译机构翻译。

6、英语能力证明，如雅思成绩(IELTS)等

英国绝大多数高校都需要申请人提供雅思成绩以证明其语言能力，有些学校明确表示也可提供托福成绩等其他英语能力证明。

一般情况下，申请人可先不提供雅思成绩，便可获得学校有条件offer，雅思成绩可日后再补，换取无条件offer。

每个学校的不同专业都会有自己的特别要求，如果需要了解各大学更为详细的申请要求，可以通过留学志愿参考系统按照自己的院校背景和成绩情况查询一下过往的申请的成功案例。

留学志愿参考系统如下：

/dingwei/?ozs=300-311

在留学志愿参考系统中我们会看到自己院系的师哥师姐们都去了哪些学校，具体申请了哪些专业，他们都考了多少的语言成绩，用了哪个留学中介等信息。

查询如下图：

好了，今天关于“留学机构邮寄材料要求”的话题就到这里了。希望大家能够通过我的讲解对“留学机构邮寄材料要求”有更全面、深入的了解，并且能够在今后的生活中更好地运用所学知识。

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