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留学材料补充进档案_留学材料补充进档案怎么办

留学材料
2024-11-10 10:27:45

好久不见了，今天我想和大家探讨一下关于“留学材料补充进档案”的话题。如果你对这个领域还不太了解，那么这篇文章就是为你准备的，让我们一起来学习一下吧。

文章目录列表:

1.留学服务中心档案存放流程
2.留学前后的人事档案存储指南
3.出国留学后档案放在哪
4.高中生出国留学档案怎么办
5.出国留学后档案该放哪里

留学材料补充进档案_留学材料补充进档案怎么办(图1)

留学服务中心档案存放流程

1、如果大家想要在留学生服务中心存放档案,一般都是向学校说明档案的情况,再申请档案转递到当地的留学生服务中心。

2、然后准备好自己的报到证、身份证、毕业证等证明材料之后,提交给留学生服务中心的工作人员审核,办理托管档案的手续。

3、在留学生服务中心存放完档案之后我们同样会领取到对应的存档证明,那么大家今后就可以回国时使用这一份证明对自己的档案进行转递,或者是对产生的档案材料进行归档。

4、目前在留学生服务中心存档的流程并不复杂,主要是很多人并没有时间办理相关手续,可以找到自己找朋友代办或者是委托给档案服务机构的工作人员代办。

留学前后的人事档案存储指南

据报道，目前，留学回国人员考研、考公务员等都需要个人档案，特别是在国企或事业单位。一般档案存储有两个方式，放到人才交流市场或者放到教育部留学服务中心进行存档。

教育部留学服务中心

申请存档的同学们需要登陆留学存档网上申请系统

/reglogin.asp，进行注册。同时，需要准备长期存档所需要提交的相关材料。具体如下：

1. 存档人员登记表，?在线申请?提交后打印一份;

2. 护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供通行证末页)复印件一份;

3. 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

4. 已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;

5. 已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的?在读证明?或?学生证?复印件一份;

6. 档案保管费按年交纳：10元/ 月(从1月1日起执行)。

通常来说，申请存档手续的同学需要本人亲自前去留学服务中心办理。但是如果同学们确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。也可自行在网上申请、办理，具体流程可在网上查找。代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。

接下来交由教育部留学服务中心进行材料审核，确认无误后，将为申请者提供?存档卡?、?调档通知单?。这时候申请存档的同学们可以凭借?调档通知单?到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。

档案调出后可通过两种方式进行转存，其一是由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室;其二是想办理存档的同学们亲自请将密封好的档案送达。

另需注意以下几点：

1. 准备存档的同学们须妥善保管好?存档卡?和?教育部留学服务中心收费单?原件;

2. 同学们要办理档案退费时，需提供完整的?留学服务中心收费单?原件;

3. 所提交的申请材料的复印件，留学服务中心是不能给予借用和退还的;

4. 已办理了自费出国长期存档手续的同学们，因各种原因申请办理退存手续的，需要向留学服务中心交纳单项办理服务费50元。

档案托管另外两种方式

因为人事档案的敏感性，毕业生档案由学校统一派送，不允许学生个人保管。填写好单据之后，便可到所在区域的人才交流市场认领人事档案并进行托管;如果打算将档案留在学校，经本人向学校申请后可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。 ;

出国留学后档案放在哪

　各位打算出国留学的同学一定有一个疑问，我出国了，国内的档案怎么办?放在哪里保管呢?下面，我就给大家讲一下，希望对各位有所帮助。

方式一：户口档案留校

　提醒，不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打!回!原!籍(这是一个比较严重的问题，因为返回原籍的过程可能丢失)，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

　优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

　缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

方式二：人才市场

　办理流程：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

　优点：在当地就业手续简便。

　缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。

　这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

　 方式三：留学人员服务中心

　它的服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

　1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

　2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

　3、国内高中毕业后，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

　注：国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员，均不在受理范围

　建议留服的托管方式，理由如下：

　1、教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

　2、留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

办理自费出国留学手续;

　办理境外学历学位证书的认证;

　办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;

　为留学存档人员开具各种人事证明;

　负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

　3、时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。

　4、如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室(如果放在留学服务中心,要是有条件的录取通知书才行)

办理流程

　1、注册及在线申请

　2、办理存档手续(所需材料包括)

　?存档人本人身份证复印件1份;

　?护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页)即有照片页的复印件1份;

　?前往留学所在国有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页)复印件1份;

　 提示：

　(1)持电子签证入境的留学人员，请打印电子签证信1份，如：赴澳大利亚留学;

　(2)如签证已过期，除提供过期的学生签证外，还须提供有效期内的“长期居留卡”复印件1份。

　国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效);

　 提示：

　(1)“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;

　(2)如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20复印件1份;赴澳大利亚留学，请提供COE的复印件1份;赴韩国留学，请提供韩英文对照的表格“标准入学合格书”复印件1份等;

　(3)请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便;

　已经在国(境)外就读者，除须提交上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：国(境)外院校“学生证”复印件1份; 如“学生证”上无证件有效期，请另提供国(境)外院校开具的“在读证明”复印件1份;

　 提示：

　如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构(公司)进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效(请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译)。

　若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份;

　档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。

　以上材料审核无误后，留服会为学生开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至留服。后面也是凭“调档通知单"调档。

　注：

　1、自费出国留学的高校应届毕业生(属未就业)离校时，户口和档案的转移请按国家有关规定和各高校的要求转至原户籍地。

　2、符合存档条件的留学人员首次办理存档手续时，如档案保管在个人手中，请先将档案退回至原存档机构保管或将档案存入原户籍所在地的档案保管机构，之后持所需材料前来我处申请办理 “调档通知单”，再到档案保管机构调档。

　3、从2015年8月起，根据中组部“组通字201533号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定，将不接收党员组织关系。

高中生出国留学档案怎么办

高中生出国留学档案怎么办

1、如果你参加了高中毕业考试（不是高考），考试成绩合格，那么你的高中是会有你的高中档案的。即使你当年毕业的时候没有办理档案调动的手续。学校也会把你的档案转到辖区的人才中心（学校保留的可能性也有，但是很小）。如果是这样的话，你就到高中去问下你的高中档案的去处。

2、如果你高中没有正常毕业，那么大概率就没有高中档案。只能看能不能开出高中就学证明了。

3、你现在留学回来，要在留学生中心进行国外学历的认证和建立留学档案。

1，到原毕业院校看一下，学籍档案是不是还在学校里保管。如果学校有保存，可以将档案转递到户籍地的人才中心或者具有人事权的工作单位；

2，如果档案已经不再学校保管了（这种可能性还是比较大的），则需要回到自己的户籍所在地查询档案是否被调转到了这里；

3，其实建议出国留学的同学，在出国前，最好把自己的档案都放在人才交流市场或者是留学服务中心。这样，出国留学回来后，直接在人才交流市场或者是留员服务办理档案的交接就可以了，找到档案所在地后，问一下公司，是不是有人事档案存放权限，如果有，可以存放在工作单位如果没有，可以直接将档案存在户籍地的人才中心。

如果回来后没有找到个人档案，那说明档案很有可能已经丢失了，需要将丢失的档案补办齐全。这样在使用档案的时候才能不耽误时间。

补办档案需要补办学籍档案和工作档案，如果还没有参加工作，那么只补办学籍档案就可以了。

补办学籍档案需要提前联系老师说明补办档案的请求，老师了解后递交材料，然后会由老师审核。审核通过后就会帮忙办理学籍档案材料的补办了。补办的材料都要加盖公章，然后再放入档案袋中密封并加盖公章。这是在国内的档案。留学期间也需要由留服中心出具证明。

总之就是作为中国人就一定会有档案，没有档案会影响很多的事情。所以如果你的档案找不到了一定要及时补办。没有其他办法可以代替。

出国留学后档案该放哪里

　学生的个人档案学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等，是学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，也是学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。在出国留学前切记妥善安排档案的管理存放。那么出国留学后档案该放在哪里呢?跟一起来看看吧，希望对大家有帮助。

　出国留学：档案管理不当的后果

　现在不少出国留学生对档案管理意识淡薄，出现了许多自己保管档案、档案遗失甚至档案记录失实等情况，对于留学人员在国内就业发展造成很多影响。如今留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案更是必不可少。档案管理不当很大程度上会影响大家的发展前景。

　另外，根据国家相关规定，除县级以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构外，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。也就是，个人也不能自己保管个人档案。个人保管档案有两大弊端，一是容易丢失;二是无法证明材料的真实性。曾有一位留学澳洲的海归人士反映，学成回国进入一家国企工作后，“入职后公司让我把个人档案转入公司人事部，但当他们发现我的档案一直由个人保管后，就拒绝接收。”

　出国留学：档案该如何正确存放

　对于高校在校生、研究生和已毕业但未参加工作，或虽曾参加工作但已和原单位脱离关系的留学人员人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。该如何存放档案呢?相关机构介绍，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室，专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

　出国留学：档案存放流程

　1.申请存档人员，需持本人身份证、国外教育机构的入学证明(上述文件均出示原件，递交复印件;已办妥护照者还需携带护照原件和复印件)、原单位介绍信及存档费到留学人员档案室办理存档手续。

　2.申请存档者已经出境，可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。

　3.暂未落实工作单位，或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员，需持我驻外使(领)馆教育处(组)开具的留学回国人员证明、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。

　4.经留学人员档案室审核同意后，申请存档人员需填写“存档人员登记表”，签订留学存档协议书。留学人员档案室向申请人原单位出具“调档通知单”调档。

　5.原单位接到调档通知后，将申请人档案和“档案转递通知单”一并转交留学人员档案室。

　6.经审核无误后，留学人员档案室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。

　出国留学档案存放常见问题解答

　1. 留学生有应届和往届之分吗?

　留学生是没有应届和往届之分的。

　2. 应届本科生留学报到前档案走向?

　A: 放在留服;