留学档案材料要求_留学档案材料要求有哪些

留学材料
2024-11-14 15:34:01

在这个数字化的时代，留学档案材料要求的更新速度越来越快。今天，我将和大家分享关于留学档案材料要求的今日更新，让我们一起跟上时代的步伐。

文章目录列表:

1.档案管理：留学生的求学工作必备
2.国外学历档案材料的归档要求
3.出国留学人员档案如何存放
4.出国留学办理流程：一步一步带你完成
5.出国留学档案怎么处理
6.出国留学都需要哪些资料？

留学档案材料要求_留学档案材料要求有哪些(图1)

档案管理：留学生的求学工作必备

从高中开始，档案就伴随着我们的学习和工作。如果你是留学生，那么档案管理就更加重要。本文将为你介绍档案管理的相关知识，帮助你更好地管理自己的档案。

留校管理

如果你选择留学，可以选择将户口档案留校，通常学校会免费为你保留两年。两年后如果没有接收单位，档案将被打回原籍，这时你需要凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

人才交流中心

你也可以选择将档案托管在人才交流中心，手续简便，也计算工龄。不过，这种方式存在一些缺点。

教育部留学服务中心

为了更好地管理档案，教育部留学服务中心为你提供了一个选择。作为教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，他们可以为你代为管理档案。留学存档作为留学服务工作的一部分，与其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，使你无需到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。

国外存档

如果你已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

专业管理机构

综上所述，要想妥善管理档案还是送至专业的管理机构比较靠谱。档案管理费一般为1年240元，也就是一个月20元。

国外学历档案材料的归档要求

国外学历档案材料的归档要求：这种情况下可以到中国教育部留服中心去以档案丢失为由重新建档，需要提供高中至最高文凭的所有学历资料，重新建档后再有留服中心转回上海。

国外学历档案材料认证内容：确认申请人是否曾在国外颁发证书的高等院校或教育、科研机构学习或研究;确认申请人就读的学历年限;确认申请人是否确实获得该学历或学位。

确认申请人所获学位证书、文凭类别和学历层次;确认申请人就读学校或机构是否为所在国政府或权威评估机构所认可;确认申请人就读学校或机构是否开设有证书涉及的专业并授予相应的学位。

国外学历档案材料学历学位认证主要含义：

学历认证工作旨在落实中国政府的留学政策，促进教育国际交流，履行中国在有关国际公约和多边协议中应承担的义务;同时，也为了满足国外学历学位证书、高等教育文凭获得者在中国升学、就业及参加各类专业资格考试等实际需求。

并为中国境内用人和招生单位鉴别国外学历学位证书及高等教育文凭提供依据和相关咨询意见。实际上，国外学历学位认证书已经得到了社会的普遍认可，成为回国留学人员升学、工作、创业和移民的有力依据，显现了它在社会工作中的有力作用。

事实上，学历学位认证属于一种第三方的确认，也就是检测留学生所获得的文凭是不是合法、有效、真实的凭据。

出国留学人员档案如何存放

法律分析：

留学生回国后，首先要到教育部留学服务中心办理国外学历学位认证，找到工作单位后，还需要办理《就业报到证》和《落户介绍信》，这时候就关系到你的档案存放了。

如果在出国前，你存放在教育部留学服务中心，中心将出具“委托管理人事档案合同书”或“留学人员人事档案调转协议书”或存档卡复印件，待学生档案转出时，“中心”档案处将材料放置到学生的档案中，完善学生的留学经历。

如果档案在出国前的学校，由学校出具档案保管证明原件;如果档案在自己手中，需要先把档案存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心，由存档机构出具档案保管证明原件。

法律依据：

《中华人民共和国流动人员人事档案管理暂行规定》第二条本规定所称流动人员人事档案是指：

一辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；

二与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；

三待业的大中专毕业生的人事档案；

四自费出国留学人员的人事档案；

五外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；

六外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

七其他流动人员的人事档案。

出国留学办理流程：一步一步带你完成

想要出国留学，但是担心档案问题？别担心，国内的档案学籍可以安全地存放在留学生档案保存机构。等你学成归来，随时可以提取。而且，一般来说，国外的学校并不要求提供国内档案。到了那边，他们会为你重新建立档案。现在，我们来详细了解一下出国留学的办理流程。

准备个人资料

首先，准备好个人资料，如护照和出生公证。这些资料是出国留学的基础，必须准备齐全。

提供学历资料

接着，提供学历资料，如学历/学位公证和成绩单。这些资料是证明你的学历水平的重要依据。

证明经济实力

然后，为了证明你的经济实力，需要银行存款证明和收入证明。这些证明文件是出国留学的必备条件之一。

提供工作经历

如果你有工作经历，记得准备单位证明和经历公证。这些证明文件可以证明你的工作经验和能力。

英语能力证明

当然，英语能力证明也是必不可少的，比如IELTS或托福成绩。这些证明文件可以证明你的英语水平。

体检合格证明

别忘了准备体检合格证明，可以在指定医院进行体检。这是出国留学的必备条件之一。

准备学习计划书

最后，学习计划书也很关键，阐述留学目的、选择国家的原因以及具体学习计划和毕业后的打算。这是出国留学的重要依据之一。

准备护照照片

最后，记得准备10张护照照片。这是出国留学的必备条件之一。

出国留学档案怎么处理

方法如下：

存放于国家教育部留学服务中心随着我国自费留学的学生人数不断增加，教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”，专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京，没有任何分支机构代办留学人员存档业务。

但是，留服对于存档的对象是有要求的，具体要求如下：1）国内高校的应届毕业生，在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。2）国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员，直接赴国外攻读学位的。3）国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生4）需要注意的是，国家公派留学，或者是赴国外的访问学者，博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

出国留学都需要哪些资料？

在大家进行留学申请的过程里，因为要用到很多材料，很多学生都不清楚其中具体要什么材料。所以出国留学网小编就给大家列出所要用到的材料，来阅读一下吧。

　　一、在读证明／毕业证／学位证

我国大学的在读证明/毕业证、学位证一般由教务处，学院或者档案馆开具，具体以所在学校要求为准。未毕业的学生需要在学校开具中英文在读证明，已毕业的学生则开具中英文毕业证书和中英文学位证书。

有几点要注意：

1、开具数量最好是申请学校数量的1.2倍。

2、所有材料，包括翻译件都需要加盖学校公章。

3、如学校不能提供英文件，需到学校认可的相关翻译机构进行翻译，留存翻译资历证明。

二、本科绩点／GPA

出国留学读研首先根据自己的本科学校、专业、个人绩点选择合适的目标院校和专业。申请材料需提交6个学期以上的英文成绩单，可在学校教务处开具原件，中英对照版本上加盖学校的盖章。

对于985、211院校和双非院校的绩点要求也会不一样。如果是非985、211的学校，那么学校对均分要求会更高。举例来说，伦敦大学国王学院对于985、211大学的要求为88-90分，非985、211大学的则需要90+；一般大学的最低成绩要求为非985、211大学的75分，也有最低要求85分甚至90分的大学，更具体还需要看申请的学校和专业的要求。

　　三、申请文书

文书最重要的就是个人陈述（PS），PS主要围绕三点展开来写，为什么想要申请这个学校和专业，自己有什么优势让学校选择你，自己能从专业学习获得到什么以及对未来的影响和规划等等。PS一定要反复修改，可以找老师、学长姐帮忙修改润色。切记不要使用模板！注意有些学校对PS会有字数要求。

推荐信同样非常重要。提前找好两位推荐人，可以找学校老师或者业内实习老师，选头衔职位高的、专业方向匹配度高的且熟悉你的推荐人再好不过，这样的推荐信不仅含金量高，真实性也高。

CV类似于就业找工作时投递的简历，是介绍个人的基本信息，所得奖项、实习工作经验、志愿者经历、发表论文或著作等能力和背景的概述。

四、标准化语言成绩

出国留学读研需要提供合格的标准化语言成绩。申请学校的官网都会显示专业对语言成绩的要求。如果在提交资料时尚未考到理想成绩，在申请英澳等一些学校时可以暂时先不提交，在拿到conditional offer里的deadline前补交合格语言成绩即可。大多数院校，在投递申请时，是不用提交语言成绩的。如果那时语言成绩还未达标，除个别极少数院校外，一般可以申请语言课程的学习。如果商科则还需要考GMAT/GRE。

　　五、资产证明

家庭财务证明也是出国留学读研不可或缺的申请条件。资产证明通常用于申请签证。家长提供银行存款证明，如家庭资产、年家庭收入、家庭银行存款开具单等，以保证在外国求学期间孩子的学费和生活费。如果能涵盖学生完成学业的全部学费和生活费当然最好，如果不能，至少要能够支付第一年的学费和生活费。并且开具存款证明要有冻结期，即在此期间银行存款被冻结了，无法以任何理由取出使用。冻结时长多数为三个月、半年甚至一年，视学校和家庭情况而定。

PS.不同学校和专业要求的学费不同，像会计、金融等热门专业的学费会更高一些；比如美国，一般公立大学研究生学费约为$10000~$20000/年，私立大学研究生学费约为$15000~$30000/年，生活费根据不同城市也不同，在美国特大城市如洛杉矶、华盛顿，一个月可能达到$1000-$2000，其他城市约在$1000以下。

六、软实力条件

1、工作（实习）经历

中国人经常会说，隔行如隔山。外国人的理解也是如此近似。尤其是master项目，中外认识存在差异，在外国，硕士项目是以清晰的职业目标为导向的。只有具备量化的明确目标，才有可能通过进修取得职业成就。实习工作的意义也在于此。

每一次经历，都是对行业的认知体会过程，每一次感悟都有利于摆正自己的职业方向。所以说，即使是微小的实习，只要你深入思考它，也会在未来工作中发挥作用。这也是为什么，专业相关的工作实习更加至关重要的原因。

另外还有一点，学校会用实习工作经历评估学生以后成为Elite的可能性，工作中遇到的专业问题，道德困境，沟通困惑，关系处理，都会透露你是否有成为精英人士的potential。

　　2、课外活动 / 参加比赛

每个program都各具特色，被录的学生在个性特点上也应该是完美契合的，而课外活动或比赛就是透露学生特点信息的重要途径。是否积极热衷于各种活动，这些活动的特点性质是什么，在活动中是否扮演领导者身份，是否重视与他人的沟通合作，所说所想被他人认可了吗。

这些问题都是学校想要了解的特点信息：是积极主动善于社交，还是头脑冷静善于思考；在团队中扮演什么样的角色；兴趣爱好是什么，能否长期执着；有领导影响力和潜质吗；能够面对挑战吗；是否热爱团队活动，并有效融合被人认可。学校有自己的看法。

　　3、研究项目 / 论文

可以说research & publication 是学校了解学生学术造诣/背景的绝佳窗口。一个研究项目，一篇学术论文，也许只是一个很小的focus，但是它们却都潜在反映了这个学生他在关注什么，学习什么，思考什么，做了什么，解决了什么问题，如何做到，他的研究是否有意义，他的思考是否有见地，更重要的，是学校在用这些衡量其是否在学术研究上FIT这个program。

出国留学时需要携带哪些证明性文件

出国留学时需要携带的证明性文件有：学位证、中英文学习成绩单和银行存款证明。

1、学位证：

出国留学时需要携带学位证，因为留学签证要求学生提供学位证明，以证明其在学期间已修读的课程和成绩。学位证可以包括学士、硕士、博士等不同级别的学位，具体要求可以根据国家和院校的学位要求来确定。

2、中英文学习成绩单：

中英文学习成绩单是留学必备的证明文件之一。通过提供中英文双份的成绩单，学校可以了解学生的学术表现和成绩情况。学校一般会要求学生通过ETS直接提供TOEFL或GRE成绩。成绩单必须加盖公章，并注明学校、学院、档案馆的章。

3、银行存款证明：

银行存款证明是留学必备材料之一，需要提供银行存款证明，包括姓名、账户余额、开户日期等信息。银行存款证明能够证明申请学生或其家庭有一定的资金，在支付留学费用和生活费用时起到支持作用。

出国留学的注意事项：

1、心态调整：

出国留学主要目的是为了求学，学生一定要将学习放在日常生活的重心，不要抱着混学历的心态，否则只会浪费了宝贵的留学光阴。

2、学习方法的调整与适应：