留学材料的格式_留学材料的格式怎么写

留学材料的格式_留学材料的格式怎么写

最近有些忙碌，今天终于有时间和大家聊一聊“留学材料的格式”的话题。如果你对这个领域还比较陌生，那么这篇文章就是为你而写的，让我们一起来了解一下吧。

文章目录列表:

1.介绍出国留学推荐信书写格式
2.出国留学推荐信的格式是怎样的
3.美国留学申请材料写作注意事项
4.英国留学：在读证明的内容及格式介绍
5.留学推荐信的三种格式
6.文科生美国留学申请材料怎么写

介绍出国留学推荐信书写格式

信头，就是说你要用带有自己学校标志的信纸来写，因为你的推荐人一般是自己学校的老师。我们的推荐信是自己打印的，你可以做好一个信头放上去，如果你所在的系里有自己的信头，就建议你使用自己系的标志信头，那样更好。有时候

　申请学校可能会要求，推荐信必须具有信头，并且信头不能是打印出来的，这时候你就得去学校的商店里买那种专用的带有信头的打印纸了。 在北大， 学校的博实商店就有卖这种纸的，

　分红色和蓝色两种颜色的信头。

　推荐信的称呼可以用 Dear Sir/Madam，Dear Admission Officer，Dear Colleague(要求你的推荐人曾经在所申请学校工作过) ，或者 To whom it may concerns等等。

　****和日期写在推荐信最上方，信头之后，一般来说是写推荐人的****而不是对方学校的****。****在前，日期在后;****写在左边，日期写在右边。当然这里的****也可以不写，如果你在落款中已经写明了的话。抬头和落款中只要有一处写到****就行。写****的时候，注意写上推荐人的职务、职称、电话以及 email。

　正文也是按照标准的英文正式文体格式，每段顶格写，段落之间空一行。

　结尾的落款，首先是顶格写一句敬称，Yours sincerely 或者 Sincerely yours即可。然后写上推荐人的****。下面给出一个最简单的例子：

　ours Sincerely,

　rofessor XXX

　ice Dean, School of Physics

　eking University

　注意，中间空了几行就是为了留给教授签名用的。教授的签名是凭他自己的习惯，有时候姓在前，有时候名在前，所以你的 Professor XXX 中的名字一定要和签名一致。至于这个签名是英文还是中文，要看教授的习惯。一般要求用英文签名，如果教授习惯用中文，那可以用中文。

　至于整篇推荐信的字体，要求统一，不要使用不同的字体。因为你有三封推荐信要写，所以你应该尽量使用不同的信纸，字体，字号，页边距等等，尽量使得三封推荐信的样式看起来各不相同。

　要知道教授给你签推荐信是一个很繁琐的过程，一般来说一封推荐信需要 3 个签名：推荐信上一个，推荐表格上一个，信封上一个;然后还要在推荐表上签一个日期。你申请十几个学校的话，教授就要签 50 个左右的名字，是很累的。

　如果你得到教授授权，可以自己代替教授签名，那你就模仿教授的笔迹签名好了，这样即使对方学校有疑问过来核实，由于教授给你授权了，学校也不会查出什么东西来。

　有时候教授不愿意给你签很多的名字，而且你经常跑去找他签名也不好，毕竟不能总去麻烦教授。这个时候你还是自己模仿好了，随便拿几封推荐信让教授签了，后面的你全部自己代笔模仿。一般来说教授给你签推荐信的时候，是不会看你的推荐信是用在哪个学校的申请上的，所以即便是对方学校觉得你的签名不太对劲，来找教授核实，教授反正也不知道他的推荐信是用在哪些学校上面的，所以肯定回复说这是我写的。当然如果碰上上面说过的把推荐信连签名都复印再寄过来的情况就没办法了，你就直接去和教授解释一下吧。

　以上就是留学生所应了解的留学推荐信书写格式，希望对准备去往海外留学的学生写作推荐信有所帮助。

出国留学推荐信的格式是怎样的

　出国留学，申请文书的准备是很重要的，特别是推荐信，招生官可以通过推荐信大致对你有个了解，好的推荐信就会有个好的印象。怎么写好推荐信，当然首先就得了解推荐信的格式。接下来就和我一起了解下吧。

一：留学申请推荐信格式

　第一段：

　推荐人与申请人的关系。

　推荐人是在什么环境下认识申请人，以及相识多久。

　申请人希望申请的哪一个学期和科系。

　第二段：

　推荐人对申请人资格评估。

　推荐人初识申请人时，对他有何特别的印象。

　举例证实推荐人对于申请人的评估结果。

　第三段：

　对于申请人个人特质的评估。

　如：沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力，以及正直等)，或是有哪些需要改进的地方。

　结论：　　

推荐人对于申请人的整体评估。

　评估申请人完成学业以后，未来在个人和专业上的发展。

　申请人会为这个科系及团体带来什么贡献。

二：推荐信撰写要求

　关键点1

　推荐信的内容必须对申请者的品质高度赞扬，措辞可以夸张一些，不要不痛不痒。推荐的用词举例：extraordinary, exceptional, remarkable等，这些表达显然比一般程度的用词例如：good,nice等更容易让认留下印象，摆脱平庸的措辞，和中规中矩的推荐信拉开差距是推荐信的基本要求。

　关键点2

　推荐信细节要具体，推荐信要阐述清楚学生的经历和优势，这就需要具体的细节来支撑。例如：张三是高等数学考试年级唯一的满分获得者;李四根据统计分析做出的数据模型比其他所有人做出的模型预测率都要准确。这些专业的素材内容能直接打动招生官，提高学生的录取概率。

　关键点3

　推荐信篇幅不宜过短，要详细阐述学生的特点，以及介绍清楚推荐学生的原因，推荐信需要把过程和来龙去脉说明清楚，也可以利用一些小故事来填充。整体的篇幅不宜超过一页半，也不要低于四分之三页。

　关键点4

　使用比较级的方式来做推荐，鉴于美国招生官对于中国国情和学校了解信息较局限，很多招生官其实缺乏整体概念，这个时候推荐信就可以采取比较级的方式来解决问题，例如：张三是本专业100名学生中的前3名;李四的综合能力是我过往十年教学经验中最突出的那一个。总之，推荐人要利用数据化的分析对比，在对比中帮学生背书，达到良好的推荐效果。

　关键点5

　推荐信内容不要重复，大部分学校都需要2-3封推荐信，学生一来要合理分配不同的推荐人选，二来要利用推荐信展现自己的不同特点，不能把所有的推荐信都落到同一个重点。有一封推荐信着重讲了科研能力，另外的推荐信就可以结合学生的特长或者社会活动经历等内容来帮学生争取分数，这样立体展示学生背景能有效帮助申请者拿到理想的录取结果。

　关键点6

　推荐信的内容和申请方向要匹配，这个要求其实可以拆分为两点，第一是推荐信要有具体内容支撑，不能泛泛而谈，研究生阶段的学习都是划分比较精确的窄域，推荐信中需要把这部分内容作介绍，让学校迅速找到重点;第二是这部分具体内容需要和申请的方向一致或高度相关，投学校所好，这就需要学生在申请前就做好规划，最大程度利用自己的优势。

　 三：推荐人的选择问题

　关键点1

　非常熟悉申请者，很多人会选择自己的授课老师来写推荐信，但是如果这位老师只教授过你一门课程，可能对你并不能做到全面了解。如果有一位老师教授过你多门课程，同时还和你在同一个科研项目下工作过，还指导过你的论文，那么他明显对你的情况有全方位的了解，给你做推荐的话也更有说服力。

　关键点2

　名气大的推荐人说话更有分量，想象一下如果你是学CS的，拿到了比尔·盖茨的推荐信，学金融的拿到了巴菲特的推荐信，你觉得学校真的不会对你刮目相看么?先尽力找到有分量有头衔的人先给自己站台，再构思推荐信的内容也不迟。

　关键点3

　推荐人和学校有关系，好的推荐人不仅对学生熟悉，而且对学校也熟悉，这样的话更容易说服招生官信任他的推荐意见，推荐人可以是学校的校友，可以和学校有一定程度的合作关系。自己人说一句话比外人说上百句都管用。

　关键点4

　此外在推荐信推送过程中，严格意义来讲，学生是不能看到推荐信具体内容的，推荐人以自己的信誉作担保，给予对方自己的意见。在申请过程中，推荐信的网申上传是需要推荐人自己直接操作的，不能让学生代劳。学生需要叮嘱推荐人使用与自己头衔匹配的邮箱，及时上传推荐信内容，不要耽误了学生的申请。

美国留学申请材料写作注意事项

　作为一个申请国外留学的同学，写好申请材料是申请的重中之重，那么有哪些是大家需要注意的地方呢，和我一起来看看美国留学申请材料写作注意事项。

　1、申请文书书写，会有自我介绍的出现。

　申请文书里就会出现:My name is fanxing Zhang and I like……。这是中国式的典型介绍，并不适合在申请美国高校的文书里出现。最好是可以修改一下，融入到整个文章中去，例如，父母叫我七月，因为出生某一年的七月份。用这样的借助的方式来介绍自己，一是突出你的人际交往关系，二是让审核的人眼前一亮，因为介绍与众不同。

2、申请文书书写，会有自我出生地的介绍。

　申请文书里就会出现:I was born in xi'an,SHANXI,and……。这也很奇怪，仿佛就是很直白地表述出来，没有新意，会让审核的人感觉乏味，千篇一律。最好是可以借助下面的方式，例如，感叹中国的兵马俑，惊奇大小雁塔的余味，我在这里生活了二十年，这就是西安，中国历史文化硕硕的地方。

　申请文书书写，当然会提到你此次文书想要写的主题或者是直接的内容。

　申请文书里就会出现这样的句子:My Ccollege admissions essay is going to be about……这是什么话?这么直接就说，还让人有一点儿阅读的兴趣吗?没有，如这样的申请文书，审核者，直接扔到角落，不再理会。最好是按下面的写，例如，人生总会经历失败挫折，却又能不断成长，在我成长的二十年来，这个道理深深地融入到了我的生活和生命中。这种一下子就点出了文书的主题。

3、申请文书书写的时候，当然会提到自己想要被此学校录取的心情，但千万不要出现以下的句子:I am writing this because I really want to go to your college……。

　这是一种乞求式的说法，无法体现出你的自信。最好是改成，我坚信，我是一个适合到该校就读的准大学生，我将以全新的态度和面貌坐等录取。

4、申请文书书写，当然也会提到有关你的成长过程中的一些事。

　申请文书里就会出现以下的句子:This is the story of my life so far……。这是什么话?没有人关心这个，他们只会关心你生命中值得关注的某一个点，某一件事，或者是某一段难忘的记忆。接上面的，可以这样写，刚开始，我的成绩不好，受到老师和同学的排挤，我很自卑并自暴自弃，妈妈一直不放弃我，鼓励我，在妈妈的鼓励中，我的学习成绩不断提高……这只是一个举例，意思就是用小事来唤醒或者是说是感动审核的人，让他明白你性格里或者是骨子里的闪光点。

5、申请文书书写，有人想以夸张的方式来吸引审核者， 就会出现下面的句子:I am such a great person that you will want to read my story……。没有一个人会觉得你是伟大的人，也没有人对你的故事感兴趣。这种过分的语言最好不要出现在申请文书里。

6、申请文书可能会涉及到父母，但是千万不要以这种方式出现， My parents,xiao Zhang and hudie Lan,first moved……这种句子也没有实际意义。对于审核者来讲，他们更想知道你的故事，而不是父母的故事，所以，这句话最好改成是，当我随着父母，如何如何，就会让审核的人更理解，内容就更具有吸引力了。

　除了以上的美国留学文书注意事项，在申请的过程中一些相关的条件和手续也是需要大家提前准备好的，希望对您留学生活有所帮助

英国留学：在读证明的内容及格式介绍

　所谓在读证明，其实就是留学申请材料中，相对来说较为?简单?的一份文件。

　在读证明应包含哪些内容?格式是怎么样的呢?

　一般情况下，大学的在读证明正文应包含以下内容：学生姓名;出生年月;学生就读学院、系、专业;年级;学制;学号信息;就读起始时间;在何种情况下将于何时毕业;于何种情况下可于何时获得何种学位。

　有同学会有疑问，为何要在毕业时间与学位获得前加上那么多条件，可否直接写将何时获得学位与毕业?

　要知道，一份规范的在读证明是具有法律效益的，学校方面需要保证其语句的严谨。

　事实上，英国之外的一些国家规定在留学申请过程中会要求对在读证明进行公证，而公证处也不会认可类似?将在何时获得学位并毕业?这样的语句。

　对学校而言，只能证明学生在何种条件下于何时获得学位并毕业，而英国学校也是认可这样的内容的，完全不必担心。

　一般情况下，各所大学都会有在读证明的模板，同学们只需要根据自身情况填写即可。

　需要注意的是，在读证明必须打印在具有学校抬头的纸上，这一点关系到此份在读证明是否具有效力，十分重要。

留学推荐信的三种格式

我为大家介绍留学推荐信的三种格式，希望对出国留学的同学有所帮助。想了解更多留学精彩内容，为你详细解答。

　留学推荐信的三种格式。出国留学推荐信可以说是必不可少的一样东西，那么推荐信怎么写呢，下面我给大家介绍推荐信的三种格式。

一、推荐信格式之抬头介绍：

　推荐信一般都要针对推荐人的情况有一个抬头介绍。介绍的信息包含推荐人姓名，职位，所在公司(学校)，地址，电话，邮箱，写信的时间。从格式上说，这些抬头可以左对齐，也可以右对齐。形式上要区分。

　例如：

　John

　Associate Professor

　Stanford University School of Electrical Engineering

　Tel:

　E-mail:

　Address:

　November 3,2011

　中国人写推荐信一般都会有一个误区，就是在写推荐人职位或者头衔的时候，喜欢写一大长串。比如：张三，中国科学院院士，首都医科大学临床医学博士生导师，中华医协会会员，国家肝病研究协会副会长等等。其实在国外人写推荐信的时候一般这种头衔写的很少。所以，在写推荐信的时候，要注意从推荐人的头衔当中挑一两个响亮有用的就行了。我建议写两个头衔，一个反映他很知名，一个反映和你所学的领域很切合就行了。

　二、推荐信格式之签名：

　推荐信经推荐人签字后有效。推荐人的签字位置也很讲究。看过很多国外的各种信函，包括录取信，推荐信等，他们一般的签名都在文章末尾的落款和电子版名字的中间。

　例如：

　Best Regards!

　(这里是签名)

　John

　Associate professor

　在这里，我们一般也会有一个误区。很多学生在处理推荐信的时候，三封推荐信?不约而同?的使用了 ?Signature： ? 这个结构。而这个在国外是很少见的。这样反而觉得别扭，好像人家的签名就规定好了必须签在横线上一样。对于一向崇尚自由文化的发达国家教授来看，一定是觉得很奇怪很别扭的。所以，尽量不要使用这种?填空题?式的签名方法。

三、推荐信格式之打印纸张：

　很多同学也有这样的问题。所以在文章的最后，我就说说吧。推荐信对打印纸张没有特别的而要求。一般的教授或者其他推荐人都喜欢用带LOGO抬头或者某种水印的方式打印出来。这种方式是可以的。国外很多信函也都是用这类带有学校或者公司抬头，甚至是花花绿绿的纸张打印。所以，从这一点来看，是可以接受的。

　总的来说，推荐信的排版要简洁明了，关键信息点要清晰。这样才能让看信的教授感受到推荐人的专业度，自然也就会对你有一个比较好的印象。

文科生美国留学申请材料怎么写

　文科生申请美国研究生留学，一般需要准备的文书材料包括：个人简历、个人陈述、推荐信以及Writing Sample.那么这些文书怎么写才能让招生官眼前一亮，和我一起来看看文科生美国留学申请材料怎么写。

　首先，美国文科研究生申请的个人简历（CV）写作要点

　简历，即Curriculum Vitae，个人履历。美国的很多学校并不要求提交简历。不过中国学生一般都是有简历。

　简历也就是一个概括性介绍自己的经历的东西，简历并不是国外研究生院所要求的，只不过因为大家都寄，所以中国学生才需要准备这份材料。

　其实说到底，是因为你的PS受到了字数限制写不长，所以你可以把你觉得需要补充的其他方面放在简历里去写的，这已经成为习惯，所以如果别人都有而你没有，会是一个劣势。

　录取委员会会通过CV中学生对自己个人信息、教育背景、所获荣誉、个人重大影响事件、发表著作、参加组织及其他能力和爱好来了解申请者，给申请者打个印象分。

　其次，美国文科研究生申请的个人陈述（PS）写作要点

　个人陈述，即Personal Statement。简要的说，就是让你写出自己的申请动机，让招生委员会的人了解你，认识你。

　你要写出自己的经历，经验，表明你是一个合格的Applicant；让读到你的PS的人觉得你是一个非常优秀的人；让人觉得你完全有能力胜任研究生阶段的研究工作。

　美国学校通过PS主要来考察申请人的能力，对专业的认识，专业经历和背景，以及研究能力。此外，一些学校还对PS做了一些要求，如数量，字数，甚至部分对格式也有要求。

所有的申请人在动笔写自己的PS之前都需要认真想一想这些问题：

　· 你为什么对这个专业感兴趣？

　· 什么事情使你对这个专业的兴趣逐渐加深并且达到顶峰的？

　· 有没有一些具体的研究经历，研究项目吸引了你？

　· 你为什么觉得这个专业在未来很重要呢？

　· 你认为自己能给该研究领域带来什么样的价值？

　此外，PS也对奖学金的申请起到一定作用，学生必须在PS中还要来证明自己的能力，研究经历、所做的项目及动手能力，要让我们感觉到申请者是个有用的人，有潜力可挖的人。

另外，美国文科研究生申请的推荐信写作要点

　推荐信，即Recommendation Letter（Letter of Recommendation）。是除了PS之外，第二重要的材料，有时候一封好的推荐信就能决定我们是否被录取该学生。

　美国学校希望通过第三方最熟悉你的（比如你的导师，班主任等）客观而诚实的介绍来了解申请人。他们希望从旁人角度看到申请人的性格特点、科研能力、学术水平、组织能力和领导能力等。

　如果申请人的推荐人是学校委员会或教授中认识的熟悉的人，那么绝对可以给学生的申请加分不少。

最后，美国文科研究生申请的Writing Sample（WS）写作要点

　Writing Sample（WS）对于文科申请人来说是重中之重，招生委员会基本上就从申请人的Sample中了解你写论文的能力。

　Writing Sample和写论文差不多。在专业的区分方面，绝大部分文科专业，例如社会学、哲学、东亚、人类学、哲学、考古学，都是肯定需要WS的。WS的首要目的是考查申请者的语言能力。

　同时，如果能写出很漂亮的英文的话，至少也从侧面证明你有使用很流利口语的潜力，而这对这些专业申请TA是有帮助的。

　美国学校通过WS，还可以看到学生的专业素养。比如对于WS中所论述的问题，有哪些已有的研究成果和研究方法，最好有一个大体的把握，让教授觉得你对自己的专业领域有一定的掌握，同时也说明申请人的申请不是盲目的。

留学申请证明材料格式

申请者应提供的证明材料主要有以下几种：

1.学历、学位证明，主要是大学、研究生毕业证书，硕士学位证书，博士学位证书;

2.成绩单，成绩单是任何申请人都必须提供的，我国大专院校的成绩评定大多采用百分制，而美国则以采用等级制为多，其平均值通常用平均成绩点数(GPA)表示，因此，必须注明所采用的记分方法，最好能提自己在班级所排名次，现在，美国大多数学校都要求申请者通过ETS直接提供TOEFL或GRE 成绩：

3.财力证明;

4.体检表和健康证明，一般应由指定级别的医院出具;

5.学业(术)奖励和工作证明，一般学校尽管不作要求，但获得过奖励和有过实际工作经验的申请者，在录取时必定会得到优先考虑，这一点在申请助教、助研及奖学金时尤为重要。

范例1大学毕业证书

Let it be known that Mr. Wang Chumming, native of Shandong Province, born on January 17, 1962, having specialized in seismological geology in the Geology Department of Changchun University from October, 1978 to July, 1982 and having completed the four year undergraduate program with qualified standing, is hereby awarded this Certificate of Graduation.

范例2研究生毕业证书

Mr. Kang Jiangrong was born in Hangzhou, Zhejiang Province in April, 1968. From September 1985 to December 1989, he was a postgraduate student in our institute, majoring in Textile Machinery, He fulfilled his study plan, and passed oral examination on his thesis in July 1989. He was allowed to graduate.

范例3硕士学位证书

Certificate of Master Degree University of Shanghai

We the undersigned hereby certify that Mr. Jiang Shan having fulfilled the requirements of the Ordinances and Regulations of the University was by the University authority admitted to the Degree of Master of Science in Electronic Engineering at a Congregation held in the University on July 14, 1989.

范例4国家教委出具的公费留学财力证明

PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINATO Whom It May Concern:This is to certify that Mr. Wan Li, born, June 17, 1960, a native of People's Republic of China, graduated from Tsinghua University, and he has been awarded a government scholarship by this commission for studying abroad.The scholarship is for two academic years. covering his / her living costs, full tuition required by the host university, round trip travelling expenses, as well as other miscellaneous fees.The money will be given directly to M, who is then responsible for the payment of fees to the university.Any assistance and advice you may render to M during his / her study tour will be highly appreciated.DirectorBureau of International Cultural and Educational Relations

范例5健康证明书

TO WHOM IT MAY CONCERN:This is to certify that Mr. Lin Chonghan is physically and mentally healthy. This statement is based on his health history and a physical checkup. My observation of his health condition is that he is capable of doing extensive hard work, both manually and intellectually.Sincerely yours,

Dept. Of Internal MedicinePost Hospital

范例6工作证明

INDUSTRIAL DEVELOPMENT BUREAU MINISTRY OF ECONOMIC AFFAIRSJuly 11, 1986To Whom It May Concern,This is to certify that Mr. Shu duly passed the qualification examination as a Mechanical Engineer and has been granted a certificate, Taikong No. 6314 dated February 3, 1982 to this effect by the Ministry of Economic Affairs.Particulars of the certificate follow:Name: ShuNative Place: Sichuan ProvinceDate of Birth: November, 1955Classification : Mechanical EngineeringSincerely yours,K. A. WangDirector General

范例7参加学会、社团证明

TO WHOM IT MAY CONCERN:This is to certify that Mr. Liang is a member of IEMC (Institute of Education for Mass Communication) since 1982.To the best of my knowledge, Mr. liang has been a senior lecturer teaching in the Dept. of Mass Communication, Beijing University since the beginning of 1984. He is also teaching some courses in Joint College.I would like to mention that Mr. Liang is responsible. aggressive and gets along with his colleagues very well. Hence, he also demonstrates superior scholastic capacity and his potential for further academic growth.If there is any information regarding this gentleman, please do no hesitate to let me know.Best Regards.

范例8职称证书

INSTRUCTOR'S LICENCEDate: Feb., 1984File No. Jiangzi 19045This is to certify that Mr. Cheng Qin, a native of Chengdu City, China, born on March 26, 1966, has been qualified for instructorship pursuant to Teacher's Qualification Regulations of Colleges and Universities.Minister of Education:Submitting School: Sichuan College of Technology

范例9大学获奖证明

Tsinghua UniversityNO. 742821 November 22, 1985TO WHOM IT MAY CONCERN:This is to certify that Miss Liu a senior student in our Department of International Trade College of Law, received four times the Book Coupon Awards, which only students among the top five percent are entitled to.

今天关于“留学材料的格式”的讨论就到这里了。希望通过今天的讲解，您能对这个主题有更深入的理解。如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时告诉我。我将竭诚为您服务。

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